KI-gestützter Verlaufsbericht

Veröffentlicht: 30.06.2026 / zuletzt bearbeitet: 27.07.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
eines Prototyps in den Bereichen „Geschäftsleitung“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .
Projektergebnis:
Im Projekt wurde eine datenschutzkonforme Webanwendung entwickelt, die pädagogische Fachkräfte mithilfe einer lokal gehosteten künstlichen Intelligenz bei der Erstellung von Verlaufsberichten unterstützt.

Gesamtprojekt

Personentage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Die besten Ergebnisse entstehen, wenn die KI unterstützt, der fertige Bericht aber weiterhin von einer Fachkraft geprüft und angepasst wird.
  • Lokaler KI-Betrieb, lokale Sprachtranskription und die Trennung von Klarnamen und KI-Eingaben schaffen eine tragfähige Grundlage für den datenschutzbewussten Einsatz.
  • Die Mitarbeitenden sparen vor allem bei wiederkehrenden Formulierungen und der sprachlichen Ausarbeitung Zeit.

    • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen ["Geschäftsleitung", "Informationsqualität"]
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen ["Geschäftsleitung", "Informationsqualität"]
    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen ["Personalqualifikation", "Informationsqualität"]

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie werden Datenschutz, Rollenrechte, Nachbearbeitung und Freigabe so in den digitalen Ablauf integriert, dass die Lösung praxistauglich und gesetzeskonform bleibt?
    • Wie können wir sicherstellen, dass die Berichte trotz Nutzung von KI individuell bleiben (z.B. Qualifikationsstand der Mitarbeiter.
    • Kann durch die Nutzung der KI eine erhebliche Zeitersparnis erreicht und ein wirtschaftlicher Benefit erzielt werden.

    Projektdetails

    Zeitrahmen: -

    Die TnT GmbH bietet Beratungs-, Betreuungs- und Begleitungsleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen an. Das Leistungsspektrum umfasst Pflegegrad-Beratung, Betreuungsleistungen, Schul- und Individualbegleitung für Kinder mit Förderbedarf sowie Kurzzeitpflege für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene. Im Projekt wurde eine datenschutzkonforme Webanwendung entwickelt, die pädagogische Fachkräfte mithilfe einer lokal gehosteten künstlichen Intelligenz bei der Erstellung von Verlaufsberichten unterstützt. Nutzer erfassen Beobachtungen strukturiert in vier Kategorien, welche das System anschließend automatisch in professionelle, DSGVO-konforme Fließtexte transformiert. Dies führt zu einer Standardisierung der Berichtsqualität und reduziert den administrativen Schreibaufwand.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: Open Source Software, LLM-Modelle (z.B. Gemma4, GLM5.1)
    Hardware: Standard-PCs, Tablets oder Laptops mit modernem Browser; für Spracheingaben ein vorhandenes oder externes Mikrofon.
    Software: Webanwendung mit Front- & Backend

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    TnT GmbH
    Anschrift
    Salinstraße 32, 83022 Rosenheim
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Gesundheitswesen, Pflege, Sozialwesen
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    50 - 249
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Die Anwendung hilft uns, Beobachtungen strukturiert festzuhalten und daraus schneller einen fachlich überzeugenden Berichtsentwurf zu erstellen. Besonders wertvoll sind für uns die datenschutzbewusste Umsetzung und der integrierte Prüfprozess, weil Qualität und Verantwortung weiterhin bei unseren Fachkräften bleiben. Besonders hervorheben möchten wir, das Verständnis für pädagogischen Bedürfnisse des KI-Trainers, welcher zu einer schnellen und bedürfnisgerechten Lösung führte.
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    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Zentrum

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Zentrum
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