Siebanlagen 4.0 – analoge vs. digitale Warenannahme

Veröffentlicht: 15.05.2023 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Lager & Logistik“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Projektergebnis:
Ein digitales Kontrollzentrum „DiKo“ ermöglicht künftig die digitale Warenannahme, Abgleich der Konstruktionsdaten und digitale Übermittlung der Ergebnisse der Qualitätsprüfung und Freigabe in den Einkauf.

Gesamtprojekt

Personentage
22 Tage
12 Tage
Nicht ausgeführt
37 Tage
2 Tage
5 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
7
0
4
0
2
0
3
0
2
0
Kosten*
0 €
0 €
3500 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Prozesse lassen sich durch den Einsatz digitaler Geräte deutlich optimieren.
  • So wie auch die passende Hardware gemeinsam mit dem Mitarbeitern ausgewählt wurde, wurde auch der endgültige Funktionsumfang der Software in enger Abstimmung definiert und die Gestaltung der Benutzeroberfläche des Dashboards an die Bedürfnisse der Anwender gekoppelt. Dies ergab bei den Mitarbeitern einen Lerneffekt, da diese bei der Entwicklung und Ausgestaltung involviert waren.
  • Durch Reflektion bei Tests bzgl. Funktionsumfang und betroffener Prozesse wurde das Dashboard nicht nur zu einem weiteren digitalem Tool. Die Mitarbeiter machten das Dashboard zu ihrem Tool, was die Bereitschaft erhöhte sich mit der Digitalisierung im eigenem Unternehmen auseinanderzusetzen.

    • Ausgangslage

    Es fehlten Daten in den Bereichen Beschaffung und Logistik
    Die Daten auf den Konstruktionszeichnungen lagen in Papierform im Wareneingang vor und waren tw. nicht aktuell und auf den Lieferscheinen fehlten die Informationen von der zugehörigen Bestellung, daher war der Abgleich der daten kaum möglich-
    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Beschaffung und Logistik, Produktion
    Alle Lieferscheine und die Konstruktionszeichnungen lagen in Papierform im Wareneingang vor. Die Papierzeichnungen konnten nicht vergrößert werden und tw. waren sie unleserlich.
    Wichtige Informationen gingen verloren in den Bereichen Beschaffung und Logistik
    Wenn Ware fehlerhaft oder unvollständig war, musste das von Hand auf Papier erfasst und später in die Verwaltung gebracht werden. Tw. gingen so wichtige Informationen verloren oder kamen zu spät an.

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Hardware und Software muss zu den Nutzerbedürfnissen passen, d.h. hier sehr stabil, robust und einfach sein.
    • Wenn die Mitarbeiter*Innen von Anfang an in das digitale Projekt und die Entwicklung eingebunden werden, haben sie weniger Angst.
    • Wie kann die Arbeit durch Digitalisierungsprozesse effizienter werden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.10.2016 - 01.04.2018

    Ziel des Projektes war es die kritischsten Prozesse innerhalb der Produktion zu identifizieren und passfähige digitale Lösungen mittels Prototypen im laufenden Betrieb zu entwerfen und anschließend eine Lösung zu implementieren. Dabei stand der Abbau von Informationsasymmetrien im Vordergrund.

    Wichtige Projektergebnisse sind: Im Ergebnis wurde das Unternehmen eine digitale Lösung (Digitales Kontrollzentrum „DiKo“ entwickelt, dass die synchrone Informationsversorgung für die Mitarbeiter der Warenannahme, der Konstruktionsabteilung und in der Einkaufsabteilung ohne Zeitverzögerung ermöglicht.
    Die Mitarbeiter in der Warenannahme können in Echtzeit prüfen, ob angelieferte Waren den konstruktionstechnischen Vorgaben der Bestellung und in der Anzahl entsprechen. Das DiKo ist robust und sehr einfach zu bedienen, d.h. auch ungeübte Mitarbeiter, die nicht digital sind, können mit dem DiKo einfach und schnell arbeiten.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Hardware: Rugged Tablet
    Software: Eigenentwicklung
    Software: Schnittstelle zum ERP und zur Datenbank mit den Konstruktionsdaten

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Zemmler Siebanlagen GmbH
    Anschrift
    Nobelstraße 11, 03238 Massen
    Umsatz pro Jahr
    2,5 - 10 Mio. €
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    50 - 249
    IT-Investition pro Jahr
    10.001 - 50.000 €
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    „Das Team von _Gemeinsam digital hat unsere Prozesse genau analysiert und hinterfragt. Dabei konnten erste Erkenntnisse gewonnen werden, die viele interessante Ideen für Digitalisierung und Optimierung zulassen.“
    Heiko Zemmler
    Geschäftsführer Zemmler Siebanlagen GmbH
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH
    Ifii
    projekte@digitalzentrum.berlin
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Berlin
    MDZ Berlin
    info@digitalzentrum.berlin

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Berlin
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