Mehr Transparenz mit digitaler Auftragsakte

Veröffentlicht: 05.09.2023 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Produktion“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Strategieentwicklung, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.

Projektergebnis:
Es wurde die Vision einer papierlosen Fabrik entworfen, welche anschließend in eine Digitalisierungsroadmap überführt werden konnte.

Gesamtprojekt

Personentage

0 Tage

Nicht ausgeführt

0 Tage

Phase

Konzept

Prototyp

Entwicklung

Testen

Implementierung

Beteiligte

Kosten*

0 €

Projektphase ausgeführt

Projektphase nicht ausgeführt

interne Projektbeteiligte

externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

Es ist wichtig, die Mitarbeitenden von Anfang an in ein Digitalisierungsprojekt einzubeziehen.

Eine wichtige Voraussetzung für die Digitalisierung von Prozessen ist deren Optimierung.

Ein neutraler Blick von außen gibt neue Denkanstöße.

Ausgangslage

Es gab neue Anforderungen in den Bereichen Geschäftsleitung

Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen Datenmanagement, Produktion, Prozesse

In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Datenmanagement, Produktion, Prozesse

Zentrale Fragestellungen im Projekt

Wie kann Papier in der Produktion reduziert werden?

Welche Voraussetzungen müssen für die Einführung einer digitalen Auftragsakte erfüllt werden?

Wie kann eine zentrale Ablage von Dokumenten aussehen?

Projektdetails

Zeitrahmen: 01.08.2022 - 30.09.2022

Die iPEK International GmbH entwickelt und produziert mit 220 Mitarbeitenden Kanalroboter, die für die Inspektion von Kanal- und Rohrsystemen eingesetzt werden – und das weltweit. Der Hersteller aus Sulzberg im Oberallgäu ist Weltmarktführer mit Kunden in mehr als 50 Ländern. Wie viele andere Unternehmen auch, arbeitet iPEK an einer Digitalisierungsstrategie und steht dabei vor der Herausforderung, welche Maßnahmen zuerst angegangen werden sollen. Ganz oben auf der Liste: eine digitale Auftragsverfolgung und ein digitales Prüfprotokoll.