Projektziele & Projektergebnis
Erstellung projekt in den Bereichen „Einkauf“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz), des wirtschaftlichen Erfolges (Umsatz, Gewinn, Marktanteile) und von Prozessen.
Einführung eines Business Intelligence (BI) Systems, welches entscheidungsrelevante Informationen über ein Dashboard nutzerorientiert und in Echtzeit zur Verfügung stellt.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Wie können wir dem rasanten Wachstum unserer Mutter- und Tochterunternehmen gerecht werden?
- ERP-Systeme laufen vollkommen unabhängig voneinander, einzelne Datenbanken sind nie zusammengeführt worden, wie entfalten wir unser volles Potential?
- Können wir unser ERP-System harmonisieren und konsolidieren ohne erheblichen manuellen Aufwand?
Projektdetails
Die Buhck Umweltservices GmbH & Co. KG ist ein in vierter Generation familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Wentorf bei Hamburg.
Das Unternehmen ist auf Abfall und Entsorgung, aber auch Rohr- und Kanalservice spezialisiert.
Die Herausforderung:
Die Buhck Unternehmensgruppe ist in den vergangenen Jahren rasant gewachsen.
Zurzeit existieren mehrere ERP-Systeme losgelöst, als Insellösungen, nebeneinander.
Die Folge:
Da zwischen den einzelnen produktiven ERP-Systemen ein harmonisierter Datenaustausch nicht bzw. lediglich mit erheblichem manuellen Aufwand möglich ist,
führt das einerseits zu relativen hohen Kosten in Bezug auf die Abwicklung der unterstützenden Prozesse (z.B. ReWe, HR, etc.),
zum anderen fehlt es aber auch auf Geschäftsführungsebene an verdichteter entscheidungsrelevanter Information in Echtzeit.
Zudem ist der Datenbestand in Bezug auf Materialstamm- bzw. Artikelstammdaten redundant
und bedarf dringend der Bereinigung und Harmonisierung.
Der Wunsch:
Das Unternehmen wünscht sich deshalb mit Hilfe des Kompetenzzentrums ein Konzept zu erarbeiten,
welches Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen für eine Harmonisierung und Konsolidierung des produktiven ERP-Systems enthält.
Außerdem möchte es ein „Master Data Management Projekt“ aufsetzen.
Die Vorgehensweise:
1. Interview mit der GF zur Aufnahme bzw. Validierung der IST-Situation
2. Erarbeiten eines Konzeptes für die Harmonisierung und Konsolidierung der produktiven ERP-Systeme durch Workshops:
• Unternehmensstrategie mit Schwerpunkt IT-Strategie 2025
• Geschäftsmodell- und Geschäftsprozessmodellierung
• Workflows
3. Aufzeigen von Handlungsalternativen und Empfehlung für die Umsetzung.
Ergebnisse der einzelnen Projektphasen
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Unternehmensbeschreibung
Wir sind dabei, eine mittel- bis langfristige Digitalisierungsstrategie zu erarbeiten, um damit in der kommenden Dekade unsere Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Um diese Strategie an den richtigen Stellen operativ umzusetzen und optimal zu nutzen, sind wir auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter angewiesen. Bei allem was wir in dieser Hinsicht tun, haben unsere Mitarbeiter erste Priorität. Wir verstehen Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Mittel zum Zweck. Immer mit dem Ziel, die Arbeitsbedingungen stetig zu verbessern. So verstehen wir die Begriffe Arbeit 4.0 oder New Work.




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