Digitale Prozessabwicklung im Handwerk

Veröffentlicht: 07.03.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Zukunftssicherheit der IT-Systeme, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Es wurde ein Konzept für die Gestaltung einer digitalen Prozessabwicklung im Handwerk zur Reduktion von nicht-wertschöpfenden Tätigkeiten erstellt und in eine Roadmap zur Implementierung übertragen.

Gesamtprojekt

Personentage
40 Tage
40 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
60 Tage
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
2
3
0
3
0
0
0
3
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Die Entscheidung für oder gegen eine Standardsoftwarelösung ist unternehmensspezifisch und muss individuell getroffen werden.
  • Je tiefer man in die Prozesse eintaucht, desto mehr Baustellen findet man.

    • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse
    Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Geschäftsleitung, Datenmanagement, Prozesse
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Geschäftsleitung, Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Eine besondere Herausforderung war die Entscheidung über den Einkauf einer standardisierten Softwarelösung oder einer unternehmensspezifischen, internen Entwicklung.
    • Wir haben uns gefragt, ob das Unternehmen langfristig eine Eigenentwicklung pflegen bzw. weiterentwickeln kann.
    • Wir haben uns gefragt, welche Prozesse gewinnbringend zu digitalisieren sind und wo aktuell die Grenzen liegen.

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.10.2023 - 29.02.2024

    Das Unternehmen Metallbau Heilmann GmbH ist ein etablierter Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitenden, spezialisiert auf Metall- und Stahlbau. Das Ziel der Potenzialanalyse sowie des anschließenden Projekts war es bei der Einführung einer digitalen Prozessabwicklung zu unterstützen. Hierzu wurden im ersten Schritt die Anforderungen näher definiert, zwischen einer eingekauften und einer eigens entwickelten Lösung abgewogen und anschließend eine Roadmap zur Umsetzung erarbeitet. Konkret hat sich das Unternehmen durch eigenständige Recherche für eine cloudbasierte Software entschieden. Die Buchhaltung soll künftig ebenfalls über eine Software vom Markt abgebildet werden. Das Unternehmen erhofft sich davon eine Reduktion der nicht-wertschöpfenden Tätigkeiten und damit verbunden mehr Zeit für strategische Aufgaben wie beispielsweise Akquise-Tätigkeiten.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Metallbau Heilmann
    Anschrift
    Industriestraße 2, 97508 Grettstadt
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handwerk
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte, Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Standardisierte Handwerkersoftware kann unsere unternehmensspezifischen Anforderungen hinsichtlich Digitalisierung nicht erfüllen. Wir möchten als Handwerksbetrieb auf die individuellen Anforderungen unserer Großkunden eingehen, was die Digitalisierung unserer Prozesse mit einer Standardlösung erschwert.
    Günter Wagner
    IT-Experte
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV
    Fraunhofer IGCV
    info@igcv.fraunhofer.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
    MDZ Augsburg
    info@digitalzentrum-augsburg.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
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