Prozessoptimierung als Grundstein

Veröffentlicht: 06.06.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz), des wirtschaftlichen Erfolges (Umsatz, Gewinn, Marktanteile) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Analyse und Visualisierung der Prozesse des Auftragsmanagements

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Visualisierung ist ein gute Methode für ein umfassendes und gegenseitiges Verständnis.
  • Es gibt mehr als eine Optimierungsmöglichkeit.
  • Die Entlastung von Mitarbeitenden durch Automatisierung kann zu einer höheren Produktivität an anderen Stellen führen.
  • Ausgangslage

    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Informationsqualität, Datenmanagement
    Wichtige Informationen gingen verloren in den Bereichen Informationsqualität, Datenmanagement
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Informationsqualität, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie lassen sich die Prozesse visualisieren?
    • Welche Optimierungspotentiale bestehen?
    • Wie lassen sich Lösungsvorschläge bewerten?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.10.2019 - 28.02.2020

    Das Unternehmen Heinz Vorwerk GmbH ist ein mittelständisches Handwerksunternehmen aus Warendorf, das sich seit seiner Gründung 1977 neben dem Kernbereich Innen- und Außenputz auf Stuck und Denkmalpflege spezialisiert hat. Das serviceorientierte Familienunternehmen verwirklicht seit über 40 Jahren Ideen und Konzepte für Wandoberflächen, Stuckarbeiten, Dämmungen und Raumgestaltungen.
    Das Motiv für das Projekt war zunächst, das Kerngeschäft wieder in den Vordergrund zu rücken und gleichzeitig die Mitarbeitenden zu entlasten. Die Belastung durch eine ineffiziente oder unnötige Administrativaufgaben, also eine Art „Selbstverwaltung“, sollte wegfallen. Die Fachkräfte sollten ihre Kernkompetenzen wieder voll ausüben und sich darauf konzentrieren können. Damit verbunden sollten die Unternehmensprozesse von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung optimiert werden

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Heinz Vorwerk GmbH
    Anschrift
    Hellegraben 24, 48231 Warendorf
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handwerk
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Interessant ist, dass Mitarbeitende sich bei Fragen zu ihren Arbeitsabläufen häufig in Ausnahmen verlieren und von den Dingen berichten, die nicht gut laufen. Es ist normal, dass sich Personen bei anstehenden Veränderungen zunächst auf die Dinge konzentrieren, die nur sehr selten vorkommen oder die nicht funktionieren. Es ist dann besonders wichtig, den Fokus auf das bereits Funktionierende zu lenken, um ein Gesamtbild zu erhalten“
    Dr. Torsten Gollhart
    Ehem. Projektmitarbeiter

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Digital Hub münsterLAND e.V.
    DHML
    info@muensterland.digital
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Lingen
    MDK-LMO
    baden@it-emsland.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Digital Hub münsterLAND e.V.
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Lingen
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