Roadmapping und Digitalisierungsprojektmanagement
Projektziele & Projektergebnis
Umsetzung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Kundenbedürfnisse/ Kundenbeziehungen, der Produkt- / Servicequalität, der Strategieentwicklung und von Prozessen.
Mit dem Unternehmen konnte ein detaillierter Überblick sowie Priorisierung der laufenden Digitalisierungsprojekte in einer Roadmap und eine praxisorientierte Tool-Box zur Verstetigung des Digitalisierungsprojektmanagements erarbeitet werden.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Spiegelt die aktuelle Digitalisierungsprojektlandschaft die Unternehmensziele wider?
- Welche nicht-finanziellen Bewertungskriterien gibt es für Projekte?
- Welche Stellschrauben gibt es im Projektmanagement, um Projekte schneller abzuschließen?
Projektdetails
Das Unternehmen SIGEL GmbH produziert designstarke und funktionale Produkte für moderne Büro- und Arbeitswelten, Formulare in Großauflagen sowie individualisierte Drucksachen und Werbemittel. Als Hersteller eines klassisch analogen Produktes hat das Unternehmen durch den Vertrieb einer Software-as-a-Service-Lösung bereits einen Schritt in die digitale Welt gemacht. Nun sollte durch die Zusammenarbeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg auch ein Blick auf die Digitalisierung der internen Prozesse geworfen werden.
Gestartet ist die Zusammenarbeit mit der Durchführung einer Potenzialanalyse. In diesem Rahmen wurden verschiedene Herausforderungen identifiziert und Handlungsempfehlungen in den Themenfeldern Produktangebot, Produktionsprozess, Prozessorganisation sowie Kooperationen mit Partnern abgeleitet.
Zwei der Handlungsempfehlungen wurden im nächsten Schritt gemeinsam bearbeitet. Die identifizierte KI-Thematik wird in einem zweiten Projektbericht auf dieser Plattform vorgestellt.
Das Thema "Roadmapping und Digitalisierungsprojektmanagement" wurde in einem gemeinsamen Workshop angegangen. Ziel war es hier zunächst, sich einen umfassenden Überblick über die laufenden Digitalisierungsvorhaben zu verschaffen. Anschließend wurde anhand verschiedener Priorisierungsmethoden die Projektlandschaft neu dargestellt, um die Digitalisierungsroadmap des Unternehmens zu präzisieren. Außerdem wurde gemeinsam geprüft, ob die Digitalisierungsprojekte auf die Erreichung der strategischen Unternehmensziele einzahlen. Die Ergebnisse wurden zur weiteren Verwendung als praxisnahe Toolbox zusammengestellt.
