KI-basiertes Ticket-Management für IT-Dienstleister

Veröffentlicht: 19.12.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Service & Support“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Kundenbedürfnisse/ Kundenbeziehungen, des IT-Know Hows bei Mitarbeitenden, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Eine KI-gestützte Lösung wurde erfolgreich implementiert, die Kundenanfragen analysiert, priorisiert und automatisch an die zuständigen Teams weiterleitet, wodurch die Bearbeitungszeiten reduziert und die Effizienz gesteigert wurden.

Gesamtprojekt

Personentage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • KI-gestützte Lösungen steigern die Effizienz in Service- und Supportprozessen erheblich.
  • Eine iterative Entwicklung mit aktivem Feedback von Mitarbeitenden verbessert die Treffsicherheit der KI.
  • Die Ergebnisse sind auf andere Anwendungsbereiche und Branchen übertragbar.
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Prozesse, Service und Support
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Service und Support, IT-Infrastruktur

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie kann KI die Analyse und Weiterleitung von Kundenanfragen verbessern?
    • Wie lassen sich KI-Modelle effektiv in bestehende IT-Systeme integrieren?
    • Wie kann das Unternehmen die KI selbstständig weiterentwickeln und warten?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.11.2023 - 30.04.2024

    Die aov IT.Services GmbH, ein IT-Dienstleister mit Schwerpunkt auf Energie- und Wasserversorgung, entwickelte gemeinsam mit dem Fraunhofer IOSB-INA eine KI-basierte Lösung zur automatisierten Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen im Ticketmanagement. Ziel war es, die Effizienz und Genauigkeit der Anfragenbearbeitung zu verbessern.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    aov IT.Services GmbH
    Anschrift
    Bartholomäusweg 32, 33334 Gütersloh
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    IT-Dienstleistung, IKT
    Gründungszeitraum
    Vor mehr als 50 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    50 - 249
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Institutsteil für industrielle Automation INA des Fraunhofer-Instituts für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung
    Fraunhofer IOSB-INA
    nissrin.perez@iosb-ina.fraunhofer.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Ruhr-OWL
    MDZ Ruhr-OWL
    info@mittelstand-digital-ruhr-owl.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Institutsteil für industrielle Automation INA des Fraunhofer-Instituts für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Ruhr-OWL
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