Zentrale Dokumentenverwaltung

Veröffentlicht: 10.07.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Einführung eines Software Pakets für automatisierte Dokuementenverwaltung und digitale Baustellendokumentation

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
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Nicht ausgeführt
0 Tage
Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Digitalisierung entlastet – wenn sie gezielt delegierbar gestaltet wird
  • Remote-fähige Prozesse steigern Flexibilität im Baustellenalltag
  • Ressourcenmanagement braucht integrierte, übersichtliche Lösungen

    • Ausgangslage

    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie kann die papierbasierte Verwaltung in kleinen Handwerksbetrieben so digitalisiert werden, dass sie effizient von Aushilfskräften übernommen werden kann?
    • Welche Softwarelösungen eignen sich zur Einführung eines digitalen Dokumenten- und Baustellenmanagements inklusive Remote-Zugriff?
    • Wie lässt sich ein effektives Ressourcen- und Kapazitätsmanagement in die digitalen Prozesse eines Handwerksbetriebs mit parallelen Baustellen einbinden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 09.02.2022 - 31.08.2022

    Die gesamte papierbasierte Verwaltung oblag dem Eigentümer. Zusätzlich musste er seine fünf Angestellten koordinieren und selbst auf die Baustelle.

    Gewünscht war eine Möglichkeit die Verwaltung so zu optimieren, dass eine zusätzliche Aushilfskraft die einen großen Teil Bürotätigkeit übernimmen könnte. Dazu sollte der gesamte Prozess digital und, wenn möglich, remote umstrukturiert werden.

    Aufgrund vieler unterschiedlicher Baustellen, auf denen Geräte längere Zeit gebraucht werden, musste ein digitales Ressourcen- und Kapazitätenmanagement integriert sein.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: HERO - Handwerkersoftware für Profis
    Software: openHandwerk
    Software: Meisterwerk App
    Link zur Demonstratoren-Plattform: https://demonstratoren.gfe-net.de/demonstratoren/mobiles-prozessbuero-zur-gemeinsamen-prozessmodellierung

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Bautenschutz Schrewe
    Anschrift
    Winterbergerstraße 26, 59939 Olsberg
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handwerk
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Schaufenster Koblenz (Handwerkskammer Koblenz)
    SF KO
    koblenz@mdh.digital
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
    MDZ Handwerk
    info@handwerkdigital.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Schaufenster Koblenz (Handwerkskammer Koblenz)
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
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