Produktklassifizierung und Patentprüfung

Veröffentlicht: 15.09.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Produkte“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Produkt- / Servicequalität, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Projektergebnis:
Mit der Erstellung eines Lastenheftes, dass alle Erkenntnisse und Anforderungen aus dem Projekt enthält, wurde das Projekt abgeschlossen.

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Durch die Anwendung der SMART-Kriterien konnten klare, erreichbare und messbare Ziele definiert werden.
  • Die Prüfung auf bestehende Patente und die nach Anforderungen zur Produktsicherheit sollten getrennt betrachtet werden.
  • Es ist grundsätzlich möglich, sowohl eine Lösung zur Patentsuche als auch zur Analyse der Produktsicherheit zu realisieren.
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Datenmanagement
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Datenmanagement

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie können die Produkte korrekt klassifiziert werden?
    • Wie stellen wir sicher, dass die Produkte nach den gesetzlichen Vorgaben richtig klassifiziert sind?
    • Gibt es ein Empfehlungssystem für die Produktsicherheit?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 21.01.2025 - 15.07.2025

    Die Promotionservice Schmitt GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Dittelsheim-Heßloch und Teil der WIR:DIE6 Gruppe, einem Zusammenschluss mittelständischer Spezialisten für Werbeartikel. Das Unternehmen bietet ein Full-Service-Paket von der Konzeption bis zum Fulfillment und setzt auf nachhaltige Werbemittel, etwa durch klimaneutrale Produkte in Kooperation mit natureOffice.

    Das Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern hat die Promotion-Service Schmitt GmbH zunächst bei der Bestimmung und Konkretisierung eines KI-Anwendungsprojekts unterstützt. Mit Hilfe einer Impact-Urgency-Matrix hat das Projektteam des Zentrums das mögliche Projekt priorisiert und anschließend weiter spezifiziert. Promotion-Service Schmitt bringt als Vertreiber von Werbeartikeln viele Ressourcen dafür auf, importierte und/oder veredelte Produkte korrekt zu klassifizieren und entsprechend zu kennzeichnen, da die vertriebenen Produkte heterogen sind und sich zudem ständig ändern. Als mögliche Lösung hat das Team ein Empfehlungssystem erdacht, dass Produkte automatisch klassifiziert und entsprechende gesetzliche Vorgaben an die Hand gibt. Im Rahmen der Problemkonkretisierung haben sie konkrete Spezifikationen an eine solche Lösung mit Hilfe der SMART-Kriterien festgehalten. Die Zielstellung ist es, die Einführung eines Empfehlungssystems für die Produktsicherheit und Patentprüfung zu implementieren. Anknüpfend daran haben die KI-Trainer eine detaillierte Anforderungserhebung durchgeführt sowie eine Systemlandkarte entwickelt. Um die Analyse der bestehenden Infrastruktur abzuschließen, haben sie zudem Prozessmodelle für einen Ist- sowie einen Soll-Prüfprozess entwickelt. Schließlich hat das Team alle gesammelten Erkenntnisse und Anforderungen in einem Lastenheft festgehalten und dem KMU mögliche Anbieter präsentiert.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Promotion-Service Schmitt GmbH
    Anschrift
    Hillesheimer Straße 1, 67596 Dittelsheim-Heßloch
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handel (inkl. Online)
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Beschreiben können wir die Zusammenarbeit mit dem Mittelstand Digital zum KI als informativ, strukturiert und zuverlässig. Wir waren sehr begeistert, dass sich das Team in unser doch sehr spezielles Aufgabengebiet sehr gut hineinversetzen konnte und unsere Anforderungen sofort verstanden hat. Dementsprechend konnten tolle Ergebnisse präsentiert werden, die für uns definitiv brauchbar sind und an denen wir unser Vorhaben anknüpfen werden. Ganz besonders möchten wir hervorheben, dass die Beratung absolut unabhängig erfolgt ist und wir so die Sicherheit hatten, völlig unvoreingenommen unsere Anforderungen einzuordnen und so kommende Partner auszuwählen, mit denen die Thematik weitergeführt wird. Wir danken für den tollen Austausch und die Zeit.
    Carsten und Anja Schmitt
    Geschäftsführung

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    SmartFactoryKL
    info@smartfactory.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
    MDZ-KL
    info@mdz-kl.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
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