KI-basierte Unterstützung in der Angebotserstellung

Veröffentlicht: 18.09.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Vertrieb“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Entscheidungsqualität, der Produkt- / Servicequalität und von Prozessen.
Projektergebnis:
Im Projekt wurde ein Softwareprototyp entwickelt, der technische Zeichnungen und historische Fertigungsdaten automatisch auswertet und dadurch die Angebotserstellung beschleunigt, Kostentreiber sichtbar macht und Kalkulationsrisiken reduziert.

Gesamtprojekt

Personentage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • KI-gestützte Ansätze können die Angebotserstellung erheblich beschleunigen, wenn Datenqualität und -konsistenz gesichert sind.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit der KI-Ergebnisse sind entscheidend für die Akzeptanz im Unternehmen.
  • Ein Softwareprototyp erleichtert es, die Möglichkeiten und Grenzen der Technologie praxisnah zu bewerten und konkrete Nutzenpotenziale sichtbar zu machen.
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Vertrieb
    Der Angebotsprozess ist sehr manuell und soll automatisierter ablaufen.

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie lassen sich technische Zeichnungen und 3D-Daten automatisiert auslesen und in verwertbare Informationen für die Kalkulation überführen?
    • Welche historischen Auftrags- und Fertigungsdaten eignen sich für den Aufbau verlässlicher Kostenmodelle?
    • Wie kann die Prognose von Herstellkosten transparent gestaltet werden, damit Mitarbeitende die Ergebnisse nachvollziehen und akzeptieren?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.01.2025 - 30.09.2025

    Herausforderung Die INOMETA GmbH bietet eine breite Produktpalette mit vielen Varianten an. Jede Kundenanfrage führt zu einer individuellen Angebotserstellung, bei der die Produkte gemäß den Anforderungen konfiguriert und Preise kalkuliert werden. Aufgrund der Vielzahl an Produkten entsteht ein hoher Planungsaufwand, der derzeit durch zusätzliche personelle Ressourcen bewältigt wird. Dies führt zu langen Bearbeitungszeiten und vermeidbaren Kosten. Zielsetzung Das Hauptziel des Projekts ist die prototypische Entwicklung einer datenbasierten Lösung, die den Angebotsprozess signifikant beschleunigt. Auf Basis von historischen Fertigungs- und Rückmeldedaten werden Entscheidungsregeln sowie prädiktive Modelle abgeleitet. Dadurch kann das System bei neuen Produktanfragen mit technischer Zeichnung automatisch die benötigten Arbeitsgänge ableiten und eine verlässliche, schnelle Kostenprognose erstellen. Projektbeschreibung Im ersten Schritt erfolgt die Analyse der bestehenden Datenbasis. Dabei werden vergangene Kundenanforderungen hinsichtlich Dateiformaten und Informationsgehalt untersucht, relevante Bauteile für den Prototypen ausgewählt und die Stammdaten auf ihre Struktur überprüft. Auch die Angebotsdaten werden auf Struktur, Informationsgehalt und Konsistenz geprüft. Anschließend wird die Konzeption der automatisierten Angebotserstellung erstellt. Eine zentrale Datenbankstruktur wird definiert, die als Grundlage für die Automatisierung dient. Der bestehende Angebotsprozess wird analysiert und die erforderlichen Schnittstellen sowie Prozesse für die Automatisierung werden festgelegt. Für die Zeichnungsanalyse werden relevante Merkmale und Parameter spezifiziert und Algorithmen zur Identifikation dieser Merkmale ausgewählt und implementiert. Die Arbeitsgang- und Kostenanalyse wird durch die Ähnlichkeitsbewertung vergangener Produkte durchgeführt, um Fertigungsschritte und Kosten zu prognostizieren. Abschließend wird die technische Dokumentation erstellt und notwendige Schnittstellen sowie Unternehmensprozesse für die Systemintegration definiert.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    INOMETA GmbH
    Anschrift
    Planckstraße 15, 32052 Herford
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    250 - 499
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Leibniz Universität Hannover, Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen
    IFW
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Hannover
    MDZ Hannover
    projekt@mitunsdigital.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Leibniz Universität Hannover, Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Hannover
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