Digitale Termin- und Ressourcenplanung mit Vibe Coding
Projektziele & Projektergebnis
Umsetzung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Eine auf das Unternehmen zugeschnittene, DSGVO-konforme Kalenderapplikation zur digitalen Termin- und Ressourcenplanung.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Welche Maßnahmen müssen wir umsetzen, damit der Einsatz und die Nutzung DSGVO-Konform ist?
- Wie können wir Vibe Coding Apps am effektivsten nutzen, um die Anforderung präzise und nachhaltig abzubilden?
- Wir haben uns gefragt, wie wir das Unternehmen gezielt schulen können, um Vibe Coding optimal einzusetzen.
Projektdetails
Das Unternehmen Neuner Bestattungen bietet individuelle Schreinerarbeiten sowie Bestattungsdienstleistungen an. Im Rahmen des Projekts wurde eine digitale Kalenderapplikation entwickelt, um die bislang papierbasierte Wochenplanung zu digitalisieren. Ziel war es, eine maßgeschneiderte Lösung für die Termin- und Ressourcenplanung zu schaffen, da bereits getestete digitale Tools wie Google Kalender die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nicht ausreichend abdeckten. Gleichzeitig sollte das Projekt als Testfall dienen, um zu evaluieren, inwieweit eine vollständige Applikationsentwicklung ausschließlich mithilfe KI-gestützter Tools (Vibe Coding) realisierbar ist.
In einer gemeinsamen Ideenwerkstatt wurden die Anforderungen an die Kalenderapplikation erarbeitet und in die Kategorien Must-Have, Should-Have und Nice-to-Have unterteilt. Diese Priorisierung bildete die Grundlage für die Planung und Umsetzung der drei Entwicklungsphasen.
Zu Beginn des Projekts erfolgte eine umfassende Toolrecherche zur Identifikation geeigneter Vibe-Coding-Plattformen. Auf Basis dieser Recherche wurden mit zwei ausgewählten Tools erste Prototypen entwickelt und verschiedene Backend-Lösungen evaluiert. Aufbauend auf der definierten Zielarchitektur fiel anschließend die Entscheidung für ein finales Tool, mit dem ein Prototyp umgesetzt wurde, der die Arbeitsabläufe und Anforderungen des Unternehmens passgenau abbildete.
Nach der Präsentation des Prototyps wurde die Kundin in insgesamt vier praxisorientierten Workshops dazu befähigt, die Applikation eigenständig vollständig neu zu entwickeln. Die Schulungen umfassten Best Practices zum effektiven Prompting, zur effizienten Nutzung KI-gestützter Entwicklungswerkzeuge sowie zur ressourcenschonenden Umsetzung von Vibe-Coding-Projekten. Ein weiterer zentraler Schwerpunkt lag auf dem Datenschutz. Das Unternehmen wurde darin geschult, wie eine Applikation DSGVO-konform entwickelt, gehostet und betrieben werden kann.
Die entwickelte Kalenderapplikation verfügt über eine Wochen- und Monatsansicht, eine Ressourcenverwaltung für Mitarbeitende und firmeneigene Fahrzeuge, eine Personalplanungsseite zur Erfassung von Arbeitszeiten sowie eine Standortdatenbank. Diese Funktionalitäten ermöglichen die strukturierte Zuordnung von Ressourcen zu Terminen und visualisieren automatisch potenzielle Ressourcenkonflikte.
In einem abschließenden Workshop wurde das gezielte und strategische Prompting weiter vertieft. Dadurch ist das Unternehmen nun in der Lage, die Anwendung eigenständig weiterzuentwickeln sowie zukünftige Optimierungen oder funktionale Erweiterungen selbstständig umzusetzen.
