Open Source ERP für mehr digitale Souveränität

Veröffentlicht: 25.02.2026 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Sicherheit im Unternehmen (Prävention, Abwehr, Schulung), der Zukunftssicherheit der IT-Systeme, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Projektergebnis:
Durch eine Marktanalyse sowie eine prototypische Erprobung eines Open-Source-ERP-Systems wurde eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Einführung eines neuen ERP-Systems geschaffen und die strategische Weiterentwicklung der digitalen Systemlandschaft vorbereitet.

Gesamtprojekt

Personentage
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Phase
Konzept
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Entwicklung
Testen
Implementierung
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Open-Source-ERP-Systeme bieten großes Potenzial für digitale Souveränität, erfordern jedoch eine realistische Einschätzung von Integrations- und Anpassungsaufwänden.
  • Ein prototypischer Test schafft frühzeitig Transparenz über Implementierungsrisiken und organisatorische Anforderungen.
  • Die digitale Transformation gelingt nachhaltiger, wenn bestehende Prozesse berücksichtigt und schrittweise weiterentwickelt werden.

    • Ausgangslage

    Es gab höhere Anforderungen an Sicherheit in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement, Sicherheit
    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement, IT-Infrastruktur, Sicherheit
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Welches Open-Source-ERP-System erfüllt die fachlichen und technischen Anforderungen des Unternehmens am besten?
    • Welche Funktionen können direkt als Standardlösung genutzt werden und wo besteht Anpassungs- oder Entwicklungsbedarf?
    • Welche organisatorischen, technischen und infrastrukturellen Anforderungen ergeben sich bei einer späteren Implementierung?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 10.10.2025 - 20.02.2026

    Die UP Umweltanalytische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik mit Standorten in Ibbenbüren und Cottbus. Ziel des Projekts war die strategische Weiterentwicklung der digitalen Systemlandschaft am Standort Cottbus mit dem Ziel, die digitale Souveränität zu stärken. Zu diesem Zweck wurde eine Marktanalyse zu Open-Source-ERP-Systemen durchgeführt und ein geeigneter Systemprototyp aufgebaut und getestet. Das Projekt zielte darauf ab, eine fundierte Grundlage für die potenzielle Einführung von ERP-Software zu schaffen und die langfristige Modernisierung der IT- und Prozessstruktur zu ermöglichen.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: ERPNext, Odoo, Nuclos
    :

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    UP Umweltanalytische Produkte GmbH
    Anschrift
    Burger Chaussee 25, 03044 Cottbus
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handel (inkl. Online)
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte, Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
    BTU
    info@digitalzentrum-spreeland.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Spreeland
    MDZ Spreeland
    info@digitalzentrum-spreeland.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Spreeland
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