Alles eingelagert? So optimieren Sie Ihre Lagerprozesse
Projektziele & Projektergebnis
Erstellung projekt in den Bereichen „Lager & Logistik“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Kundenbedürfnisse/ Kundenbeziehungen, der Lieferantenbeziehungen, des wirtschaftlichen Erfolges (Umsatz, Gewinn, Marktanteile) und von Prozessen.
Im Laufe des Projekts hat sich herausgestellt, dass die Kosten für ein ERP-System bei monatlich 400-500€ liegen. Aus Kostengründen kommt diese Lösung für das Unternehmen daher nicht in Frage.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Das Unternehmen erfasst die Warenbewegungen manuell und teilweise auch papierbasiert und wertet die Lagerbestände zum Teil händisch aus.
- Die papierbasierte Erfassung von Warenbewegungen verhindert eine vollständig digitale Datenbasis und erschwert deshalb die warenwirtschaftliche Planung (wie z.B. Bestellungen) und die Verkaufsaktivitäten (wie z.B. schnelle Beantwortung von Kundenanfragen).
- Die Bestellungen, Verarbeitungen und Verkäufe sollen digital erfasst und ggf. automatisiert werden. Das soll auch ermöglichen, verschiedene Übersichten zu erstellen.
Projektdetails
Die Adotcy International Trade GmbH hat zusammen mit dem Kompetenzzentrum ein Digitalisierungsprojekt umgesetzt, um die eigenen Lagerprozesse zu optimieren. Die GmbH ist eine international ausgerichtete Handels- und Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen hat sich sowohl auf den deutschland- und europaweiten Vertrieb von Produkten aus dem asiatischen Raum als auch die Positionierung und Vermarktung von europäischen Produkten auf dem chinesischen Markt spezialisiert. Hierbei verfügt Adotcy über genaue Kenntnisse auf beiden Märkten und agiert dabei als Schnittstelle zwischen ihrer Kundschaft und ihren Lieferanten.
Im Produkthandel bietet das Unternehmen eine große Auswahl an, wie zum Beispiel Kautschukfäden, gewährleistet schnelle Lieferzeiten und flexible Lieferlösungen. Dies ist durch eigene Lager in Berlin, Kerpen und Shanghai möglich.
Die Herausforderung
Die aktuellen Prozesse in der Lagerung von Waren in Berlin und Kerpen sind sehr zeitaufwendig. Das Unternehmen erfasst die Warenbewegungen manuell und teilweise auch papierbasiert und wertet die Lagerbestände zum Teil händisch aus. Die papierbasierte Erfassung von Warenbewegungen verhindert eine vollständig digitale Datenbasis und erschwert deshalb die warenwirtschaftliche Planung (wie z.B. Bestellungen) und die Verkaufsaktivitäten (wie z.B. schnelle Beantwortung von Kundenanfragen).
Die Ziele
Adotcy möchte zwei der Lager in der Verwaltung und im Monitoring der Warenbestände optimieren. Dafür will das Unternehmen die Bestellungen, Verarbeitungen und Verkäufe digital erfassen und ggf. automatisieren. Das soll auch ermöglichen verschiedene Übersichten zu erstellen. Für diese Ziele möchte das Unternehmen wissen, welche Lösungsansätze in Frage kommen und welche Anbieter dafür geeignet sind.
Die Vorgehensweise
– Festlegung des Projektschwerpunkts und Problemanalyse
– Prozess- und Informationsflussanalyse
– Identifikation wesentlicher Pain-Points und Moments of Matter
– Konzipierung potenzieller Lösungsansätze auf Basis der möglichen Dateninputs des Lieferanten
– Ermittlung der geeigneten Lösungsanbieter je Ansatz
– Ausformulierung der Lösungsansätze und Evaluation der Vorteile je Prozessschritt
– Ausformulierung der Handlungsempfehlung zur Auswahl der favorisierten Lösungsansätze und Identifikation der nächsten Schritte
– Projektabschluss
– Vorstellung der Projektergebnisse vor GF und Projektleitung
Die Lösung
So optimieren Sie die Lagerprozesse
Um Daten zukünftig besser speichern, bereitstellen und analysieren zu können sowie Dokumente zu erstellen identifizierte _Gemeinsam digital zwei mögliche digitale Lösungen.
a. XLS-Tabellen
XLS. Lagerbestand ist eine Excel-Vorlage, die alle Warendaten in einer Datenstruktur umfasst und so eine umfangreiche Datenbasis bildet. Zusätzlich analysiert sie den Bestand auf Grundlage dieser Datenbasis und bietet eine bessere Datenqualität und Übersicht.
b. Ein ERP-System
Ein ERP-System kann Dateninputs zum Warenbestand strukturiert erfassen. Außerdem bildet es alle Warenbewegungen im System ab und analysiert automatisch den Lagerbestand. Hier kommen Anbieter wie Scopevisio und Sage100 infrage.
Damit die Datenerfassung zukünftig digital unterstützt wird, stehen dem Unternehmen verschiedene Optionen zur Auswahl. So kann beispielsweise eine digitale Waage, eine Datenerkennungssoftware oder ein Mobiler QR-Scanner eingesetzt werden. Hierbei können Anbieter wie B+D Datentechnik und ias Software weiterhelfen, die ERP Implementierer sind und zudem eine Lösung zum Thema „Mobiler QR Scanner“ bieten.
Lösungsszenario 1:
Entscheidet sich das Unternehmen für eine Datenerkennungssoftware in Kombination mit XLS.Lagerbestand fallen für die Software monatliche Kosten von 350-1250€ an.
Lösungsszenario 2:
Die zweite Möglichkeit für das Unternehmen setzt sich aus einer Datenerkennungssoftware für 350-1250€ pro Monat und einem ERP-Programm für ca. 100€ im Monat zusammen.
Lösungsszenario 3:
Nutzt das Unternehmen einen Mobilen QR-Scanner und ein ERP-System entstehen Kosten von 700€ pro Monat.
Lösungsszenario 4:
Eine weitere Option, um die Lagerprozesse zukünftig zu verbessern ist eine optimierte XLS. Lagerbestand. Mit dieser Lösung fallen keine weiteren Kosten an.
Lösungsszenario 5:
Die Adotcy International Trade GmbH kann alternativ ein ERP-Programm nutzen für das monatlich ca. 100€ anfallen.
Weiteres Vorgehen:
Im ersten Schritt gilt es den geeigneten Lösungsansatz auszuwählen. Anschließend sollten Sie für Lösungsansatz 4 die Gestaltung einer neuen Excel-Tabelle angehen oder für Ansatz 3 die Anforderungen an die Lösungsanbieter festlegen. Dann kann die Lösung installiert und die Mitarbeitenden geschult werden.
Im Laufe des Projekts hat sich herausgestellt, dass die Kosten für eine ERP-System bei monatlich 400-500€ liegen. Aus Kostengründen kommt diese Lösung für das Unternehmen daher nicht in Frage.