Auf dem Weg zur "Smart Factory"

Die HELUKABEL Gruppe ist weltweit als Systemanbieter und Kabelhersteller tätig. Am Produktionsstandort Windsbach in Mittelfranken werden Kabel und Spezialanfertigungen für Kunden aus verschiedenen Branchen entwickelt und produziert. Werksleitung und der Lean-Management-Beauftragte des Standorts kamen auf das Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg zu, da der Standort sich aktuell in einem groß angelegten Digitalisierungsprozess befindet. Für den Aufbau einer strukturierten Digital-Strategie wünschten Sie sich eine strukturierte und objektive Aufarbeitung ihres aktuellen Status quo in Sachen Digitalisierung.

Die Expert:innen für Digitale Strategien des Fraunhofer IIS führten daraufhin eine digitale Reifegradmessung am Standort Windsbach durch. Ein besonderer Fokus lag dabei auf den Bereichen Organisation (z. B. der Aufbaustruktur und der bestehenden Niederlassungsstrategie), Produktion und Logistik (z. B. aktuell erhobenen Daten und deren Verwendungszwecke), der IT-Systeme und deren Verwaltung, wie final der Kultur und Kompetenzen der Mitarbeitenden. Da es sich um einen Produktionsstandort handelt, waren die offenen Initiativen und deren zugrundeliegende Herausforderungen stark auf die digitale Transformation des Shopfloors und der zugehörigen Organisationsprozesse ausgerichtet.

Die Ergebnisse zeigten ein fortgeschrittenes Bewusstsein für die akuten Handlungsfelder, wie auch erste darauf aufbauende Ideen für Digitalisierungsprojekte. Einige der nächsten Schritte, die identifiziert wurden, waren eine weitere Konkretisierung dieser Ideen, wie auch die bisher geringfügig ausgefallene Integration der operativen Mitarbeitenden in die Auswahl der Projekte und Ideen.

Eine zentrale Initiative, welche aktuell in Windsbach voran gerieben wird, ist die Auswahl eines Manufacturing Execution Systems (MES). Um sowohl der obigen Handlungsempfehlung des Einbezugs der Mitarbeitenden gerecht zu werden, wie auch Kompetenzen in der Anforderungsaufnahme für Software-Tools zu schulen, hielten die Expert:innen des Fraunhofer IIS einen Workshop zur "Anforderungsaufnahme mit User Stories" ab.
Dafür wurde eine Funktionalität fokussiert und eine heterogene Gruppe aus Stakeholdern, welche das System verwenden sollen zusammengestellt, um alle relevanten Perspektiven so früh wie möglich einzubeziehen.

Im Rahmen des Workshops konnten hierbei sowohl reale und zentrale Anforderungen verschiedener Nutzergruppen herausgearbeitet werden, wie auch die Beteiligten für den Prozess der Anforderungsaufnahme und deren Wesentlichkeit sensibilisiert werden.
Durch den stark praxisorientierten Ansatz konnte trotz der heterogenen Bandbreite an Erfahrungswerten mit der Aufnahme von Softwareanforderungen eine stabile Grundlage entwickelt werden, auf welcher die Niederlassung nun eigenständig aufbauen wird.
Weitere Vorteile des Workshops und dieses Ansatzes sind: Bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Sensibilisierung für die Herausforderungen und Anforderungen anderer Kolleg:innen und der gravierende positive Einfluss auf die Nutzerakzeptanz, welche ein frühes Einbinden aller Beteiligten auslöst.
Zudem erlaubt eine robuste Anforderungsanalyse den Unternehmensvertreter:innen im anstehenden Austausch mit Software-Anbietern eine gesicherte Verhandlungsposition. So wird schnell klar, welche Funktionen wirklich gebraucht werden und welche Anpassungen angefordert werden müssen.

Am Standort Windsbach sollen nun mit dieser Methode die weiteren zentralen Anforderungen an die digitale Systemlandschaft in der Fertigung erhoben werden, bevor es an die Auswahl der neuen Software geht.