Data-Warehouse- Transformation
Projektziele & Projektergebnis
Erstellung projekt in den Bereichen „Produktion“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Sicherheit im Unternehmen (Prävention, Abwehr, Schulung), der Zukunftssicherheit der IT-Systeme und von Prozessen.
In einem firmenübergreifenden Data- Warehouse-System würden alle für den Betriebsablauf und das Controlling notwendigen Daten erfasst, aufbereitet sowie gespeichert.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Wie fangen wir an? (strategisch sinnvolle Reihenfolge, langfristiges Zielbild)
- Welches System ist das Richtige für uns?
- Was brauchen wir wirklich? (Konkretisierung der Anforderungen)
Projektdetails
Das Unternehmen
Das Familienunternehmen BNP Brinkmann GmbH & Co. KG ist ein KMU mit Sitz in Hörstel im Münsterland. 120 Mitarbeiter sind im Einsatz, um Kunden aus dem Geo-Textil-Bereich, der Automotive-Branche und der Bauindustrie zuverlässig mit ganz individuellen Vliesstoffen zu versorgen. Das Unternehmen legt Wert auf technische Flexibilität, um die Wünsche seiner Kunden schnell und vor allem langfristig zu erfüllen.
Die Herausforderung
Systeme zur Ressourcenplanung, für Labordaten, die Betriebsdatenerfassung oder das Controlling sind mit dem Unternehmen getrennt voneinander gewachsen und werden als Insellösungen im Unternehmen angewendet. Viele Daten werden – wenn sie nicht gar fehlen – manuell erfasst. Dafür nutzt das Personal verschiedene und nicht miteinander verknüpfbare Datenbanken. Mit teils selbst programmierten Exceltabellen werden Auswertungen erstellt, die fehleranfällig und für eine wachsende Struktur ungeeignet sind.
Die Lösung
In einem firmenübergreifenden Data- Warehouse-System würden alle für den Betriebsablauf und das Controlling notwendigen Daten erfasst, aufbereitet sowie gespeichert. Mit einem sogenannten Business-Intelligence-Tool könnten die Daten dann ausgewertet und visualisiert werden. Nicht nur Aufwände würden reduziert. Es werden auch Zusammenhänge erkennbar, die unternehmerische Entscheidungen auf eine ganz neue Basis stellen.
Die Umsetzung
Das Institut für Textiltechnik der RWTH Aachen (ITA), Partner unseres Zentrums, unterstützte das KMU dabei, Konzept zu erstellen, mit dem ein solches System im Unternehmen implementiert werden kann. Beispielhaft für den Prozess der „Nachkalkulation“ im Controlling wurde eine User-Story erstellt: Welche Daten werden benötigt? Wo sind Berührungspunkte in der IT-Landschaft? Welche Ergebnisse sollen entstehen? Im Laufe des Projekts entstand eine Roadmap, anhand derer potenzielle Anbieter eines solchen Systems gesucht werden konnten. Sowohl für das Unternehmen als auch für die Anbieter wird darin ein klares Bild aller Systemanforderungen sowohl hardware- als auch softwareseitig gezeichnet. So können gut vergleichbare Angebote erstellt werden, auf deren Basis sich das Unternehmen für einen Umsetzungspartner entscheiden kann.
Die nächsten Schritte
Das KMU spricht mit dem ITA bereits über eine Begleitung dieser Transformation. Vorstellbar sind beispielsweise Workshops, um die Digitalisierungskompetenz der Mitarbeiter zu fördern. Auch Audits könnten angeboten werden, um den Fortschritt der Implementierungsmaßnahmen zu ermitteln oder das Institut dabei unterstützen, den Maschinenpark mithilfe von Retrofit-Lösungen zu digitalisieren.
