Digital gestützte Fehlererkennung in Lohnabrechnungen

Veröffentlicht: 01.10.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Services“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Produkt- / Servicequalität.
Projektergebnis:
Eine prototypische Software durchsucht die Vielzahl an Dokumenten und prüft durch Vergleich mit vorangegangenen Abrechnungen auf Plausibilität.

Gesamtprojekt

Personentage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Bei der Arbeit mit Zahlen können algorithmische Lösungen oft präziser sein als KI.

    • Ausgangslage

    Es fehlten Daten in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement
    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement
    Die Datenauswertung war wenig bis gar nicht möglich in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Controlling, Datenmanagement

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Sind KI-gestützte Lösungen für die Problemlösung geeignet?
    • Wie können wir Informationen robust aus pdf-Dateien extrahieren?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 04.07.2025 - 25.09.2025

    Die Paymi GmbH ist ein 2023 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Rehfelde, Brandenburg, das auf professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert ist. Sie entstand aus der Umfirmierung der UG „Payroll mit Herz by Brasch & Marx“ und hat über 60 Jahre Teamerfahrung in der Gehaltsabrechnung und Human Resources. Bei der großen Zahl von Lohn- und Gehaltsabrechnung kann es häufiger zu Fehlern kommen, wie Abweichungen, fehlenden Werten oder sonstigen Unstimmigkeiten. Vor diesem Hintergrund möchte Paymi GmbH untersuchen, wie moderne digitale Verfahren und Künstliche Intelligenz gezielt eingesetzt werden könnten, um diese Probleme zu minimieren. Ziel ist es, Fehler automatisch zu erkennen, bevor sie zu größeren Problemen führen, und so die Zuverlässigkeit der Abrechnungen deutlich zu erhöhen.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Paymi GmbH
    Anschrift
    Parkstraße 73, 15345 Rehfelde
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Beratung, Aus- / Weiterbildung
    Gründungszeitraum
    Vor weniger als 5 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
    BTU
    info@digitalzentrum-spreeland.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Spreeland
    MDZ Spreeland
    info@digitalzentrum-spreeland.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Spreeland
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    Abrechnung, Analyse, Buchhaltung, Fehlervermeidung, Lohn und Gehalt, Lohnabrechnung

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