Digitales Qualitätshandbuch und digitale Wartungsplanung

Veröffentlicht: 25.11.2025 / zuletzt bearbeitet: 25.08.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
eines Digitalisierungsprojektes in den Bereichen „Produktion“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .
Projektergebnis:
Rund 20 mobile Apps mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Wartungsanweisungen und Wartungsprotokollen, die von etwa 25 Beschäftigten genutzt und nach Projektende vom Unternehmen eigenständig verwaltet und erweitert wurden.

Gesamtprojekt

Personentage
5 Tage
14 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
3 Tage
3 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
0
2
0
1
0
0
0
1
0
1
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
10000 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Low-Code-Frameworks reichten für die Erstellung der mobilen Apps aus. Das Unternehmen hat auf dieser Basis nach Projektende weitere Apps ohne externe Unterstützung erstellt.
  • Vor der App-Lösung wurden Wiki-Einträge und eine Umsetzung unmittelbar in SharePoint erprobt. Beide Wege wurden nicht weiterverfolgt.
  • Die Anbindung der Apps an Kalenderfunktionen war aufwendiger als erwartet.
  • Ausgangslage

    Es fehlten Daten in den Bereichen ["Produktion", "Prozesse"]
    Für die Durchführung der Maschinenwartungen fehlten die benötigten Daten am Arbeitsplatz.
    Wichtige Informationen gingen verloren in den Bereichen ["Produktion", "Prozesse"]
    Bei der Durchführung von Maschinenwartungen ging Information verloren, weil Protokolle in Papierform geführt wurden.
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen ["Produktion"]
    Die Wartung der Maschinen sollte zeitnah am Ort der Durchführung dokumentiert werden.
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen ["Produktion", "Prozesse"]
    Prozessbeschreibungen und Wartungsanweisungen lagen ausschließlich auf Papier vor.

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie lassen sich Prozessbeschreibungen und Wartungspläne so in mobilen Apps abbilden, dass sie in der Fertigung tatsächlich genutzt werden?
    • Reichen Low-Code-Werkzeuge aus, damit das Unternehmen die Apps ohne Programmierkenntnisse selbst erstellt und später anpasst?
    • Wie werden die mobilen Apps an die vorhandene Unternehmens-IT angebunden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: -

    Die Hohenstein Isolierglas GmbH in Jerichow stellt mit rund 40 Beschäftigten Isolierglas für Gebäude her. Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen lagen in Papierform vor und wurden im Arbeitsalltag kaum gelesen. Wartungen an den Fertigungsanlagen erfolgten unregelmäßig und wurden lückenhaft dokumentiert. Zugleich war die Zahl der intern festgestellten Qualitätsbeanstandungen hoch. Im Projekt wurden ein digitales Qualitätshandbuch sowie eine digitale Wartungsplanung mit zugehöriger Dokumentation als mobile Apps umgesetzt. Das Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg erhob dazu die bestehenden Abläufe und erarbeitete in Workshops mit dem Unternehmen ein Sollkonzept. Anschließend verglich das Zentrum mehrere Technologien. Gewählt wurde schließlich eine Low-Code-Plattform, auf der sich Apps aus standardisierten Bausteinen zusammensetzen lassen. Für einfache Apps genügt das Zusammenstellen der Bausteine. Sobald Bausteine voneinander abhängen oder eine Anbindung an den Kalender vorgesehen ist, sind zusätzlich Verknüpfungsregeln und Formelausdrücke zu hinterlegen. Das Zentrum begleitete Erprobung und Einführung im Betrieb. Zum Projektende standen Apps für Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Wartungsanweisungen und Wartungsprotokolle im laufenden Betrieb zur Verfügung. Das Unternehmen erweitert die Sammlung seitdem eigenständig. Im Anschluss an das Projekt entstand auf diesem Weg eine App zur Meldung von Schäden an Maschinen und Anlagen sowie deren Komponenten. Nach Angaben der Geschäftsführung werden die Prozessbeschreibungen seither häufiger genutzt und die Wartungen vollständiger dokumentiert. Die Zahl der internen Qualitätsbeanstandungen ist zurückgegangen.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: smapOne (App-Framework)
    Software: OpenHandwerk (App für mobile Handwerker)
    Software: Mobile Field Report (App für mobile Service-Techniker)

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Hohenstein Isolierglas GmbH
    Anschrift
    Ferdinand-Hohenstein-Straße 1, 39319 Jerichow / OT Redekin
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor mehr als 50 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Die Wartungen sind heute vollständig dokumentiert. Neue Apps legen wir selbst an, ohne externe Unterstützung.
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    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Zentrum

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Zentrum
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