Einführung eines ERP-Systems

Veröffentlicht: 13.01.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „IT“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Entscheidungsqualität, der Zukunftssicherheit der IT-Systeme, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Das Eisenwerk Bassum beauftragte nach einem methodischen Auswahlwahlprozess, bei dem unterschiedliche Anbieter nach Funktionskriterien verglichen wurden, ein passendes ERP-System.

Gesamtprojekt

Personentage
12 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
1
2
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Durch die unternehmensweite Nutzung einheitlicher Datensätze wird die übergreifende Planung über alle Unternehmensebenen hinweg erleichtert, beispielsweise mit verschiedenen Werken, Abteilungen oder Lagerorten.
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Informationsqualität, Datenmanagement, Prozesse, IT-Infrastruktur
    Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse, IT-Infrastruktur
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Informationsqualität, Prozesse, IT-Infrastruktur
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Informationsqualität, Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Im Mittelpunkt der Projektarbeit stand die Optimierung der IT-Strukturen als Grundlage für weiteres Unternehmenswachstum.
    • Dabei ging es um die Frage, welche digitalen und bereichsübergreifenden Unterstützungen in die Geschäftsprozesse eingeführt werden sollten.
    • Dazu wurden die Fragen beantwortet, wie Prozesse mit Systembrüchen integriert werden können. Die digitale Anbindung analoger Schnittstellen, beispielsweise in Form von Papierordnern und Cloud-Datenbanken, stellte eine kritische Herausforderung dar.

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 02.03.2020 - 30.03.2020

    Das Projekt startete mit der Kontaktaufnahme des Eisenwerks Bassum beim BIBA – Bremer Institut für Produktion und Logistik, einem Partner des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrums Bremen. Das Unternehmen nahm zunächst zwei ERP-Systeme in die engere Vorauswahl. Anschließend erarbeitete das Eisenwerk Bassum zusammen mit dem Kompetenzzentrum eine Entscheidungsgrundlage. Das Fundament des weiteren Vorgehens bildete ein Projektstrukturplan, der die Phasen der Systemauswahl und -implementierung umfasst. Gleichzeitig wurde begonnen, die Anforderungen an die Funktionen des ERP-Systems zu definieren, wobei die Unterstützung der vorhandenen Arbeitsprozesse im Werk eine zentrale Rolle spielte. In einem der Systeme wurde ein Musterprojekt des Eisenwerks abgebildet. Auf der Basis dieser Vorarbeiten konnte das Unternehmen den Anbietern konkrete Angaben zu benötigten Modulen und Lizenzzahlen liefern. Anhand der präzisierten Angebote wurden die Systeme kostenseitig vergleichbar. Als weitere Grundlage für die Entscheidung sollen die beiden Systeme als nächstes aus funktionaler Sicht verglichen werden. Der Fokus beim Vergleich der Funktionalität liegt auf der Möglichkeit zur Integration von branchenspezifischen Funktionen. Nach der Entscheidung wird die Implementierungsphase der Software folgen, die auch die Hardwareaufrüstung und die Schulung der Mitarbeitenden umfasst. Darüber hinaus bestehen Überlegungen zur Einführung eines Datenmanagementsystems.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Eisenwerk Bassum
    Anschrift
    Hinterm Bahnhof 3, 27211 Bassum
    Umsatz pro Jahr
    1,0 - 2,5 Mio. €
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor mehr als 50 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    250 - 499
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    BIBA - Bremer Institut für Produktion und Logistik GmbH
    BIBA
    mdz@biba.uni-bremen.de
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Bremen
    M40 HB
    kontakt@digitalzentrum-hb-ol.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    BIBA - Bremer Institut für Produktion und Logistik GmbH
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Bremen
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