Projektziele & Projektergebnis
Umsetzung projekt in den Bereichen „IT“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Entscheidungsqualität, der Zukunftssicherheit der IT-Systeme, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Das Eisenwerk Bassum beauftragte nach einem methodischen Auswahlwahlprozess, bei dem unterschiedliche Anbieter nach Funktionskriterien verglichen wurden, ein passendes ERP-System.
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Im Mittelpunkt der Projektarbeit stand die Optimierung der IT-Strukturen als Grundlage für weiteres Unternehmenswachstum.
- Dabei ging es um die Frage, welche digitalen und bereichsübergreifenden Unterstützungen in die Geschäftsprozesse eingeführt werden sollten.
- Dazu wurden die Fragen beantwortet, wie Prozesse mit Systembrüchen integriert werden können. Die digitale Anbindung analoger Schnittstellen, beispielsweise in Form von Papierordnern und Cloud-Datenbanken, stellte eine kritische Herausforderung dar.
Projektdetails
Das Projekt startete mit der Kontaktaufnahme des Eisenwerks Bassum beim BIBA – Bremer Institut für Produktion und Logistik, einem Partner des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrums Bremen. Das Unternehmen nahm zunächst zwei ERP-Systeme in die engere Vorauswahl. Anschließend erarbeitete das Eisenwerk Bassum zusammen mit dem Kompetenzzentrum eine Entscheidungsgrundlage. Das Fundament des weiteren Vorgehens bildete ein Projektstrukturplan, der die Phasen der Systemauswahl und -implementierung umfasst. Gleichzeitig wurde begonnen, die Anforderungen an die Funktionen des ERP-Systems zu definieren, wobei die Unterstützung der vorhandenen Arbeitsprozesse im Werk eine zentrale Rolle spielte. In einem der Systeme wurde ein Musterprojekt des Eisenwerks abgebildet. Auf der Basis dieser Vorarbeiten konnte das Unternehmen den Anbietern konkrete Angaben zu benötigten Modulen und Lizenzzahlen liefern. Anhand der präzisierten Angebote wurden die Systeme kostenseitig vergleichbar. Als weitere Grundlage für die Entscheidung sollen die beiden Systeme als nächstes aus funktionaler Sicht verglichen werden. Der Fokus beim Vergleich der Funktionalität liegt auf der Möglichkeit zur Integration von branchenspezifischen Funktionen. Nach der Entscheidung wird die Implementierungsphase der Software folgen, die auch die Hardwareaufrüstung und die Schulung der Mitarbeitenden umfasst. Darüber hinaus bestehen Überlegungen zur Einführung eines Datenmanagementsystems.


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