Firma Wilhelm Klein: Durchführung "Data-Garage" Konzept
Projektziele & Projektergebnis
Umsetzung projekt in den Bereichen „Lager & Logistik“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Erstellung einer interaktiven Dokumentation Neben der Durchführung der Workshop-Reihe „Data Garage“ und der daraus resultierenden Optimierung der internen Prozesse, war ein weiteres Schlüsselelement des Projekts bei der Wilhelm Klein GmbH die Erstellung einer interaktiven Dokume
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Wie können wir unsere IT-Infrastruktur, insbesondere das ERP-System, effektiv skalieren und anpassen, um mit dem rasanten Wachstum unseres Unternehmens Schritt zu halten?
- Wie können wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter in den unterschiedlichen Abteilungen effektiv zusammenarbeiten und dabei ein tiefgreifendes Verständnis für Datenanalyse und digitale Prozesse entwickeln?
- Wir haben uns gefragt, wie wir eine interaktive Dokumentation erstellen können, die nicht nur die Datenökonomie unseres Unternehmens visualisiert, sondern auch als dynamisches Werkzeug für kontinuierliche Prozessverbesserungen dient.
Projektdetails
Unternehmensprofil:
Die Wilhelm Klein GmbH hat sich im Bereich der Hygienelösungen einen Namen gemacht und verzeichnete während der Corona-Pandemie ein signifikantes Wachstum. Mit einer beeindruckenden Palette von über 12.000 Produkten und mehr als 200 Mitarbeitenden stellt das Unternehmen eine wichtige Anlaufstelle für nachhaltige Hygienekonzepte und leistungsfähige Produkte dar.
Projekthintergrund:
Das rasante Wachstum während der Pandemie führte bei der Wilhelm Klein GmbH zu Herausforderungen im Bereich der IT-Infrastruktur. Insbesondere das bestehende ERP-System stieß an seine Grenzen und konnte den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Diese Unzulänglichkeiten äußerten sich in mangelnder Skalierbarkeit und verlangsamten Arbeitsprozessen.
Zusammenarbeit mit Mittelstand Digital Zentrum (MDZ):
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, ging die Wilhelm Klein GmbH eine Kooperation mit dem Mittelstand Digital Zentrum ein. Ziel war es, die digitalen Prozesse zu optimieren und den maximalen Nutzen aus der digitalen Transformation zu ziehen.
Analysephase:
Eine umfassende Analyse der bestehenden Workflows und Arbeitsprozesse wurde durchgeführt, um die Abhängigkeiten vom ERP-System und dessen Schwachstellen zu identifizieren. Dabei wurde insbesondere auf die langsamen Prozesse und die umständliche Handhabung der Daten hingewiesen.
Workshop-Reihe „Data Garage“:
Als Lösungsansatz schlug das MDZ die Durchführung einer Workshop-Reihe namens „Data Garage“ vor. Ziel dieser Workshops war es, das Verständnis für Daten und Datenanalyse im Unternehmen zu verbessern. Der Schwerpunkt lag dabei auf dem Domain-Driven-Design-Ansatz, welcher die Kommunikation und das Verständnis zwischen den verschiedenen Abteilungen fördern sollte.
Teilnehmer der Workshops:
Um eine breite Perspektive zu gewährleisten, nahmen Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen der Wilhelm Klein GmbH an den Workshops teil. Dadurch sollte sichergestellt werden, dass die verschiedenen Bedürfnisse und Herausforderungen innerhalb des Unternehmens berücksichtigt und adressiert werden.
Ergebnis:
Das Ergebnis des Projekts war die Erstellung einer interaktiven Übersicht, die die Datenökonomie der Wilhelm Klein GmbH abbildet und als Grundlage für weitere Optimierungen dient. Diese Übersicht hilft dem Unternehmen, Prozesse effizienter zu gestalten und die digitale Transformation erfolgreich voranzutreiben.