Intranet / Interne Vernetzung mit Office 365

Veröffentlicht: 22.01.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Der Demonstrator dient als Vorbildlösung für KMU. Er zeigt, wie der interne Informationsaustausch innerhalb von Organisationen anhand verfügbarer Systeme optimiert werden kann.

Gesamtprojekt

Personentage
3 Tage
4 Tage
Nicht ausgeführt
6 Tage
4 Tage
3 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
11
3
2
3
2
1
2
0
2
0
Kosten*
1500 €
5000 €
5000 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Sharepoint bietet ein flexibel nutzbares System zur Vernetzung von Mitarbeitern und Informationen.
  • Teams bietet weit mehr als Austausch, Ablage und Terminmanagement..
  • Verfügbare Daten stehen bereits im OneDrive oder Sharepoint zur Verfügung, können einfach zugeorndet und teils automatisiert den Mitarbeitenden bereit gestellt werden.

    • Ausgangslage

    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Geschäftsleitung
    Projektmanagement
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Geschäftsleitung
    Verteilung der Informationen aus Marketing/PR

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Welche Informationen brauchen die Mitarbeitenden zu welchem Zeitpunkt?
    • Wie können Informationen dezentral und zeitnah bereitgestellt werden?
    • Wie können Mitarbeitende bzgl. der erhaltenen Informationen transparent und vernetzt interagieren?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.12.2022 - 31.12.2023

    Aus zwei vorangegangenen Umsetzungsprojekten wurden eine Reihe von technischen und prozessualen Erfahrungen gesammelt, die als Lösungsansatz interner Information und Vernetzung in einen Demonstrator überführt wurden. Am Beispiel des Mittelstand Digital-Zentrums wurden bestehende Datenstrukturen und Interaktionskanäle zusammengeführt und in Form eines Newsrooms abgebildet.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Bedarfsanalyse & Konzeption
    Im Rahmen eines Workshops wurden Informationskategorien zusammengetragen, gewichtet und als Newsroomkonzept entworfen.
    Bedarfsanalyse & Konzeption
    Im Rahmen eines Workshops wurden Informationskategorien zusammengetragen, gewichtet und als Newsroomkonzept entworfen.
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    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: MS 354
    Software: Teams
    Software: Sharepoint
    Link zur Demonstratoren-Plattform: https://demonstratoren.gfe-net.de/demonstratoren/interne-vernetzung-mit-office-365

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau - Technische Universität Ilmenau
    Anschrift
    Gustav-Kirchhoff-Platz 2, 98693 Ilmenau
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Beratung, Aus- / Weiterbildung
    Gründungszeitraum
    Vor 5 - 9 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    10.001 - 50.000 €
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Sämtliche Informationen an einem Ort anhand eines bereits verfügbaren Systems bereit zustellen, birgt eine Menge Chancen für KMU. Mitarbeiter müssen sich nicht erst neu eindenken - sie kennen das System bereits. Es braucht keine Investion in neue Insellösungen, bspw. ein Intranet. Die Daten und Informationsformate liegen bereits vor und können direkt teils automatisiert eingespeist werden.
    Ninette Florschütz
    Modellfabrik Vernetzung

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    TU Ilmenau (Modellfabrik Vernetzung)
    Modellfabrik Vernetzung
    vernetzung@kompetenzzentrum-ilmenau.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau
    MDZ Ilmenau
    info@kompetenzzentrum-ilmenau.digital

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    TU Ilmenau (Modellfabrik Vernetzung)
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau
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