Optimierte Personalplanung und -abrechnung

Veröffentlicht: 05.12.2022 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Controlling & FiBu“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung von Prozessen.

Projektergebnis:

Gesamtprojekt

Personentage

Nicht ausgeführt

Phase

Konzept

Prototyp

Entwicklung

Testen

Implementierung

Beteiligte

Kosten*

0 €

Projektphase ausgeführt

Projektphase nicht ausgeführt

interne Projektbeteiligte

externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

Vollständig digitale Zeiterfassung und Personalplanung soll aus einem Tool erfolgen, um Fehler zu vermeiden und Kontrollprozesse zu vereinfachen.

Digitale Personalakten sollen den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Daten (z.B. Bankdaten, Adressen) selbstständig zu ändern.

Einfache und intuitive Prozesse sollen etabliert werden, damit Änderungen (z.B. Krankheit, Tausch von Diensten etc.) einfacher gemeldet werden können

Ausgangslage

Zentrale Fragestellungen im Projekt

Welche Prozesse können digitalisiert werden?

Wie kann eine digitale Schichtplanung unter Einbezug aller relevanten Faktoren aussehen?

Welche Tools können dafür zum Einsatz kommen?

Projektdetails

Zeitrahmen: 01.04.2018 - 01.07.2018

Das Unternehmen Bäcker Wahn blickt auf eine über 60-jährige Tradition zurück. 1955 von Bäckermeister Hans-Werner Wahn gegründet, übernahm Philipp Fumfahr das Unternehmen 2015. Neben der Backstube in Vetschau betreibt das Unternehmen mehrere Filialen mit insgesamt ca. 50 Mitarbeitern, u.a. in Lübbenau und Cottbus.
Personalplanungsprozesse werden bei Bäcker Wahn über verschiedene Kanäle (z. B. Papier, Telefon, WhatsApp etc.) kommuniziert, was zusätzliche Zeit beansprucht. Ziel ist ein Konzept für die Einführung einer passenden digitalen Personalplanungslösungen, um den Aufwand bei der Personalplanung zu minimieren.
Personalplanungsprozesse sollen durch digitale Lösungen deutlich vereinfacht werden.

Wichtige Projektergebnisse sind: Auswahl einer geeigneten Lösung im Bereich Personalabrechnung mit Zeiterfassung und mittelfristig ein digitales Personalmanagement, langfristig Vernetzung der Systeme.

Methoden

Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

Mögliche Hard- und Software-Lösungen

Software: Frag Paul

Software: HeavenHR

Software: shiftbase

Unternehmensbeschreibung

Name

Bäcker Wahn

Anschrift

Bahnhofstraße 20, 03226 Vetschau/Spreewald

Umsatz pro Jahr

Nicht angegeben

Branche

Handwerk

Gründungszeitraum

Vor mehr als 50 Jahren

Beschäftigtenzahl

50 - 249

IT-Investition pro Jahr

Nicht angegeben

Unternehmensangebot

Produkte

Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

„Die Komplexität der Personalplanung stellt uns täglich vor neue Herausforderungen. Ich freue mich über die Unterstützung durch _Gemeinsam digital, mit dessen Team wir unsere Personalplanungsprozesse umfangreich analysiert haben. Auf dieser Basis gelang es uns, Potenziale der Digitalisierung in der Personalplanung zu erkennen und bedürfnisorientiert auf uns anzupassen. Die Unterstützung hat uns geholfen, geeignete digitale Lösungen für das Unternehmen und für die Mitarbeiter zu identifizieren.“

Philipp Fumfahr

Geschäftsführer

Projektbewertung aus Unternehmenssicht

Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.

Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.

Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

Projektunterstützung

Projektumsetzer

Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH

Ifii

projekte@digitalzentrum.berlin

Zentrum

Weitere Kooperationspartner