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Stundenzettel 2.0: Baustellenüberwachung
Projektziele & Projektergebnis
Erstellung projekt in den Bereichen „Controlling & FiBu“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Gesamtprojekt
Top Erkenntnisse aus dem Projekt
Ausgangslage
Zentrale Fragestellungen im Projekt
- Wie können wir machen, dass noch am selben Tag ersichtlich ist, wer auf welcher Baustelle wie viele Stunden gearbeitet hat?
- Wie sieht der aktuelle Prozess der Zeiterfassung aus und wie könnte er künftig aussehen? ?
- Welche Schnittstellen sind notwendig?
Projektdetails
Roland Schulze Baudenkmalpflege GmbH ist ein bundesweit tätiger Fachbetrieb für Denkmalpflege, der Restaurierungen durchführt.
Die Auswahl eines einfachen Systems zur Zeiterfassung sollte unterstützt werden.
Die Mitarbeitenden auf den Baustellen füllen die Stundenzettel handschriftlich auf Papier aus. Am Ende der Woche kommen die Stundenzettel ins Büro. Dort tippen die Angestellten diese einzeln ab. Erst nach der Zeiterfassung im System, kann eine Auswertung der Baustelle erfolgen. Der gesamte Prozess ist aufwändig und zeitintensiv für alle Beteiligten. Die Bauleitung erfährt oft erst nach 1-2 Wochen wie viele Stunden auf einer Baustelle gearbeitet wurden. Diese Informationen sind aber essenziell, um beurteilen zu können, ob auf der Baustelle die geplanten Stunden eingehalten worden sind.
Wichtige Projektergebnisse sind: Mittels Analyse, Interviews und Beobachtungen konnten potentielle Herausforderungen, Hemmnisse und Bedürfnisse erfasst werden.
Es wurde die Systemumgebung analysiert um festzustellen, welche Schnittstellen für die Lösung relevant sind.
Geeignete Softwarelösungen wurden identifiziert und mit zuvor abgestimmten Kriterien bewertet.
Das Team erarbeitete mögliche Schritte für die Einführung der neuen Software.