Unternehmenskommunikation neu gedacht: Digital und Zentral

Veröffentlicht: 11.11.2024 / zuletzt bearbeitet: 19.02.2025

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
einer Digitalisierungsstrategie in den Bereichen „Personalwesen“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .
Projektergebnis:
Das Projekt führte zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz der Unternehmensprozesse. Die Kommunikation mit Kund:innen wurde durch den Einsatz digitaler Plattformen schneller und sicherer, während sensible Daten verschlüsselt geteilt werden können.

Gesamtprojekt

Personentage
20 Tage
10 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
10 Tage
Nicht ausgeführt
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
0
2
0
2
0
0
0
2
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Die Einführung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools steigert die Effizienz und senkt Kosten
  • Eine datenbasierte Auswahl passender Lösungen erhöht die Akzeptanz und den Nutzen digitaler Maßnahmen
  • Der Fokus auf ganzheitliche Lösungen ermöglicht es, mehrere Herausforderungen gleichzeitig zu adressieren
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen ["Personalverwaltung", "Finanzen, Buchhaltung und Controlling", "Datenmanagement", "Prozesse"]
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen ["Personalverwaltung", "Finanzen, Buchhaltung und Controlling", "Datenmanagement", "Prozesse"]
    Es gab zu hohe Kosten in den Bereichen ["Datenmanagement", "Prozesse"]
    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen ["Personalverwaltung", "Finanzen, Buchhaltung und Controlling", "Datenmanagement", "Prozesse"]

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Welche Kommunikationsplattform erfüllt die Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Nutzerfreundlichkeit?
    • Wie können Daten sicher und zentral abgelegt sowie für Kund:innen zugänglich gemacht werden?
    • Welche Tools ermöglichen die Automatisierung von Geschäftsprozessen?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: -

    Ein Einzelunternehmer mit Fokus auf Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) sowie Handwerksbetreben, stand vor der Herausforderung, seine gesamte Unternehmenskommunikation zu digitalisieren und zentralisieren. Ziel des Projekts war es, eine ganzheitliche digitale Lösung zu finden, die sowohl Echtzeitkommunikation, Datenablage, Meetings als auch das Erstellen und Teilen von personenbezogenen (sensiblen) Daten sowie Lernvideos ermöglicht. In mehreren Workshops und durch intensiven Austausch wurden die Digitalisierungspotenziale seines Unternehmens identifiziert, priorisiert und umgesetzt. Darüber hinaus erhielt Herr Pelster eine Nutzwertanalyse (NWA) zur eigenständigen, datenbasierten Auswahl der passenden Softwarelösungen. Die anschließende Implementierung und Nutzung der ausgewählten Tools wurde eng begleitet.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: Microsoft Teams, Sharepoint, Google Drive
    :

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Pelster-Beratung
    Anschrift
    Krüskamp 11, 26203 Wardenburg
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Nicht angegeben
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
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    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Zentrum

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Zentrum
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