Informationsportal als Mitarbeiter-App anbieten

Veröffentlicht: 12.09.2023 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „IT“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Zukunftssicherheit der IT-Systeme, des IT-Know Hows bei Mitarbeitenden, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Projektergebnis:
Insgesamt wurde eine leicht zugängliche digitale Informationsplattform geschaffen. Durch diese können alle wichtigen Informationen des Unternehmens zentral zugänglich gemacht werden. Die Mitarbeiter können auch außerhalb des Unternehmensstandortes jederzeit auf diese zugreifen.

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
0 Tage
Nicht ausgeführt
0 Tage
0 Tage
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
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0 €
0 €
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Durch die Bereitstellung einer digitalen Informationsplattform können alle Informationen und Daten des Unternehmens zentral zugänglich gemacht werden
  • Durch die Einführung einer digitalen Informationsplattform, verbessert sich die Kommunikation innerhalb der Belegschaft.
  • Die digitale Informationsplattform, unterstützt die Digitalisierung des Unternehmens

    • Ausgangslage

    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Personalverwaltung, Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation
    Wichtige Informationen gingen verloren in den Bereichen Personalverwaltung, Informationsqualität, IT-Infrastruktur
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Informationsqualität, IT-Infrastruktur
    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Informationsqualität

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie kann eine digitale Informationsplattform die Kommunikation innerhalb der Mitarbeitenden verstärken?
    • Welche Funktionen muss eine Informationsplattform erfüllen, um auch nachhaltig verwendet zu werden?
    • Wie wird ein einfacher und sicherer Zugang für alle Mitarbeitenden für die Informationsplattform gewährleistet?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.05.2023 - 01.08.2023

    Der Großteil der Mitarbeiter arbeitet im produzierenden Bereich und hat keinen Zugang zu Informationsportalen wie dem Intranet, in dem wichtige Dokumente, wie Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge, Formulare, usw. zu finden sind. Weiterhin ist es schwierig alle Mitarbeiter gleichermaßen zu erreichen. Schichtpläne, die bisher nur am schwarzen Brett veröffentlicht werden, können von Kollegen im Urlaub oder im Krank nicht eingesehen werden.

    Ziel ist es, ein umfassendes Informationsportal für alle zugänglich zu machen. News über aktuelle Entwicklungen oder Veränderungen können dort veröffentlicht werden, ebenso wie Schichtpläne, Stellenausschreibungen, usw. Zusätzlich sollen alle Dokumente wie Mitarbeiterinformationen, Betriebsvereinbarungen, etc. zum Nachlesen hinterlegt werden.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: Staffbase
    Software: Microsoft
    Software: Slack

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    SAXONIA Galvanik GmbH
    Anschrift
    Erzstraße 5, 09633 Halsbrücke
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    250 - 499
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    In Zusammenarbeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz konnte eine tolle, digitale Lösung für unser „Schwarzes Brett“ geschaffen werden. Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden und nutzen das Intranet immer häufiger.
    Markus Oertel
    Projektleiter
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Technische Universität Chemnitz - Professur Arbeitswissenschaft & Innovationsmanagement
    aw&I
    erik.hunold@digitalzentrum-chemnitz.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz
    MDZC
    info@digitalzentrum-chemnitz.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Technische Universität Chemnitz - Professur Arbeitswissenschaft & Innovationsmanagement
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz
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