Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten mit Python

Veröffentlicht: 31.10.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „IT“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Produkt- / Servicequalität, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz), des wirtschaftlichen Erfolges (Umsatz, Gewinn, Marktanteile) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Entwicklung und Bereitstellung eines funktionsfähigen Python Codes zur automatisierten Dokumentenindexierung und Keyword-Extraktion.

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
0 Tage
Nicht ausgeführt
0 Tage
0 Tage
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Durch die Erstellung eines Minimum Viable Product (MVP) konnte schnell Nutzerfeedback gewonnen werden.

    • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse
    Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Eine besondere Herausforderung war vor allem die Optimierung der Genauigkeit und die Effizienz der Schlüsselwort-Extraktion des Systems.

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.08.2023 - 30.06.2024

    DS-Digitize-Solution aus Neuwied bietet professionelle Aktendigitalisierung. Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ist ein wichtiger Schlüssel für den Unternehmenserfolg. Viele Lager und Schränke sind noch voll von Aktenordnern mit papierbasierten, abgehefteten Dokumenten in unterschiedlichen Abmessungen und Erhaltungszuständen. Das bindet Lagerkapazitäten, macht Suchvorgänge langwierig und fehleranfällig. Die indexierte bzw. verschlagwortete digitale Archivierung von Akten, Verträgen, Plänen, Fotos etc. vermeidet Fehler, macht Prozesse effizienter und spart Zeit sowie Kosten ein. Zusammen mit dem MDZ Kaiserslautern sollte eine Softwarelösung zur automatisierten Indexierung von Dokumenten und Extraktion von Schlüsselwörtern aus gescannten PDFs erstellt werden.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    {acf_prototypenphase_bilder_prototypenphase_titel}
    {acf_prototypenphase_bilder_prototypenphase_beschreibung}
    {acf_entwicklungphase_bilder_entwicklungphase_titel}
    {acf_entwicklungphase_bilder_entwicklungphase_beschreibung}

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    DS Digitize Solution GmbH
    Anschrift
    Fichtenstr. 40, 56567 Neuwied
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    IT-Dienstleistung, IKT
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    „Die Zusammenarbeit mit dem Zentrum bewerte ich als sehr positiv. Das Projektteam hat unsere Anforderungen schnell und fachkundig umgesetzt. Durch diverse Videokonferenzen wurden technisch notwendige Abstimmungen rasch und einfach realisiert und außerdem waren die Mitarbeiter sehr offen und freundlich und für uns immer erreichbar.“
    Christian zur Hausen
    Geschäftsführer der DS Digitize Solution GmbH

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    SmartFactoryKL
    info@smartfactory.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
    MDZ-KL
    info@mdz-kl.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
    Sie haben Fragen zu diesem Projekt? Sprechen Sie uns gerne an!
    Jetzt Kontakt aufnehmen

    Ähnliche Themen

    Archivierung

    Dieses Projekt teilen