Scannerbasierte Identifikation optimiert Ausleihe

Veröffentlicht: 24.07.2023 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Produkte“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .
Projektergebnis:
Eindeutige Identifikation aller Kostüme und deren Einzelteile garantiert die Vollständigkeit.

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
0 Tage
Nicht ausgeführt
0 Tage
0 Tage
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Prozesse, die nicht wirklich rund laufen, sollten zeitnah betrachtet werden, damit einem das Ganze nicht über den Kopf wächst.
  • Auch bei der Digitalisierung muss man das Rad nicht immer wieder neu erfinden.

    • Ausgangslage

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Gibt es eine standardisierte Möglichkeit der Identifikation?
    • Was können wir nutzen was es schon gibt, ohne das Rad neu zu erfinden?
    • Wie können wir diese Systematik noch weiter im Unternehmen einsetzen?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 15.10.2019 - 20.03.2020

    Herausforderung

    Die Terbrüggen Show-Produktion GmbH ist die Kölner Eventagentur für
    Kinderveranstaltungen und seit 1991 Spezialist für Puppenbau und Eventmarketing mit
    Großkostümen. Eben diese stellen die Agentur immer wieder vor größere Herausforderungen
    im Verleihmanagement. Aufgrund der steigenden Anzahl von Kostümen ist die Komplexität
    des Ausleihprozesses stark gewachsen. Dies führt im schlimmsten Fall dazu, dass am Event
    Ort eine Hand oder ein Bein der berühmten Maus fehlt.
    Bislang wurde die Bereitstellung, Rückführung, Wartung und Lagerhaltung der Kostüme
    sowie deren Komponenten manuell organisiert. Es stellte sich die Frage, wie die Prozesse
    digital, auch im bestehenden Warenwirtschaftssystem (WWS), verbessert werden können.

    Ziel

    Ziel ist es, die Kostüme in Einzelteilen zu definieren und eine Stückliste zu erstellen, die im
    WWS angelegt wird. Dabei werden den einzelnen Teilen serialisierte Identifikationsnummern
    und Barcodes zugeordnet. So können Prozesse wie Verleih, Rückgabe, Wartung und
    Lagerung problemlos scannerbasiert dokumentiert und der Status eines Kostüms in Echtzeit
    aufgerufen werden. Der Mehrwert: Die Qualität im Warenausgang wird gesteigert. Verluste
    und Defekte werden festgehalten.

    Lösungsansatz

    Die Einführung einer effizienten Identifikation und Kennzeichnung der Kostüm-Komponenten
    teilt sich in unterschiedliche Phasen. Zuerst wird der Soll-Prozess, der „perfekte“ Verleih,
    definiert. Nachdem das Projekt sowohl strukturell als auch zeitlich geplant ist, werden die
    Messbarkeitskriterien definiert. Dann steht die umfassende Analyse des kompletten
    Workflows rund um den Kostümverleih und auch die Frage an, welche Herausforderungen
    mit bisherigen IT-Bordmitteln zu optimieren sind. Bei Bedarf wird nach einer Testphase eine
    neue Warenwirtschafts-Software implementiert, die den gewünschten Prozess, inklusive der
    Verarbeitung der SGTINs (Serial Global Trade Item Number) und Barcodes, erfassen kann.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    {acf_prototypenphase_bilder_prototypenphase_titel}
    {acf_prototypenphase_bilder_prototypenphase_beschreibung}
    {acf_entwicklungphase_bilder_entwicklungphase_titel}
    {acf_entwicklungphase_bilder_entwicklungphase_beschreibung}

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Eventagentur Terbrüggen Show-Produktion GmbH
    Anschrift
    Venloer Straße 725A, 50827 Berlin
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Die Nachfrage nach unseren Kostümen und Dienstleistungen ist in letzter Zeit kontinuierlich gestiegen – was uns natürlich erst einmal sehr freut. Doch dadurch ist die Bereitstellung, Rückführung, Wartung und Lagerhaltung der Kostüme und der dazugehörigen Event-Stationen deutlich komplexer geworden. Um die unterschiedlichen Events, bis zu 120 in der Woche, flexibel und termingetreu bereitzustellen, müssen wir die ablauforganisatorischen Prozesse für alle beteiligten Abteilungen in unserer Agentur transparenter und schlanker gestalten. Dies bedeutet eine stringente Digitalisierung der bestehenden Abläufe. Durch die Vor-Ort-Begleitung des Kompetenzzentrums eStandards entwickeln wir zeitnah praxisorientierte Lösungen, welche auf dem Konzept einer detaillierten Bestandsaufnahme beruhen. Die Kunst liegt im „individualisierten Standardisieren" – so erwarten wir eine deutliche Reduktion althergebrachter Abläufe auf Basis modernster IT-basierter Standards. Wir freuen uns auf das gemeinsame Projekt, von dem wir uns eine scannerbasierte und deutliche effizientere Prozessunterstützung versprechen.
    Stephanie Terbrüggen
    Geschäftsführung

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    GS1 Germany GmbH
    GS1G
    guido.hammer@gs1.de
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum eStandards
    eStandards
    geschäftsstelle@wertnetzwerke.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    GS1 Germany GmbH
    Zentrum
    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum eStandards
    Sie haben Fragen zu diesem Projekt? Sprechen Sie uns gerne an!
    Jetzt Kontakt aufnehmen

    Ähnliche Themen

    Dieses Projekt teilen