Aufträge transparent abwickeln

Veröffentlicht: 14.09.2023 / zuletzt bearbeitet: 14.09.2023

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
eines Digitalisierungsprojektes in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .

Projektergebnis:
Mithilfe der digitalen Auftragsmappe in der Kanban-Lösung stieg die Transparenz der Auftragsabwicklung, somit ist jederzeit ein Überblick zum Auftragsstatus gegeben.

Gesamtprojekt

Personentage

Nicht ausgeführt

Phase

Konzept

Prototyp

Entwicklung

Testen

Implementierung

Beteiligte

Kosten*

0 €

Projektphase ausgeführt

Projektphase nicht ausgeführt

interne Projektbeteiligte

externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

Die Mitarbeitenden müssen frühzeitig in das Projekt einbezogen werden, dann ist eine höhere Akzeptanz gegeben.

Das Unternehmen war von der Software-Lösung so begeistert, dass die Lösung auch auf andere Bereiche im Unternehmen übertragen wurde.

Ausgangslage

Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Prozesse"]

Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Datenmanagement", "Prozesse", "IT-Infrastruktur"]

Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Prozesse"]

Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Prozesse"]

Zentrale Fragestellungen im Projekt

Wie kann die Transparenz bei der Auftragsabwicklung gesteigert werden?

Wie kann eine transparente Auftragssteuerung mit wechselseitigen Meldungen umgesetzt werden?

Wie kann die Akzeptanz der Mitarbeitenden gegenüber einer neuen Software-Lösung gesteigert werden?

Projektdetails

Zeitrahmen: -

Das Unternehmen HOLZ-HESS befindet sich seit Generationen in Familienbesitz. Seit 1990 beschäftigt sich der Handwerksbetrieb mit der industriellen Herstellung von Fenstern und Haustüren aus Holz. Dabei werden fast ausschließlich Maßanfertigungen für Denkmalschutzobjekte gefertigt. Nach einem Generationswechsel in der Unternehmensleitung möchte sich das Unternehmen digitalen Technologien weiter öffnen. Um dem geplanten Wachstum, mit Produktionsflächenerweiterung und neuen Maschinen, zeitgemäße Prozesse entgegenzusetzen, bedarf es einer digitalen Auftragssteuerung mit wechselseitigen Rückmeldungen zwischen der Arbeitsvorbereitung (Projektleitung) und der Produktion.

Methoden

Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

Konzept

Prototyp

Testen

Implementierung

Unternehmensbeschreibung

Name

Holz-Hess GmbH

Anschrift

Am Bahnhof 1, 09465 Sehmatal

Umsatz pro Jahr

10 - 50 Mio. €

Branche

Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe

Gründungszeitraum

Vor 10 - 49 Jahren

Beschäftigtenzahl

10 - 49

IT-Investition pro Jahr

1.000 - 5.000€

Unternehmensangebot

Produkte

Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

Die digitale Auftragsmappe erleichtert die Auftragsabwicklung und wir haben jederzeit einen Überblick. Das Projekt hat uns dazu gebracht, weitere Prozesse und benötigte Informationen zu hinterfragen sowie die Aufgaben als Gesamtpaket zu überdenken. Dadurch konnten wir von der Unterstützung des Mittelstand-Digital Zentrums Chemnitz in mehrfacher Hinsicht profitieren.

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Projektbewertung aus Unternehmenssicht

Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.

Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.

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