Strategiche Datendigitalisierung und KI-Readiness

Das Unternehmen Die RÖKONA Textilwerk GmbH & Co. KG produziert innovative technische Textilien, die im automobilen Innenraum, z. B. als Beschattungstextil für Panoramadächer verwendet werden oder als Komponenten in Workwear, Medizintechnik und Verbundwerkstoffen Eingang finden. Das Unternehmen bietet neben der Materialentwicklung, Produktion und Ausrüstung auch die Konfektion bis zum fertigen Produkt. Für seine breitgefächerte Produktpalette aus recyceltem Material wurde das Unternehmen u. a. mit dem German Design Award ausgezeichnet. Die Herausforderung Über die Jahre wurden im Betrieb mehrere IT-Systeme installiert, die nebeneinander existieren, aber nicht durchgängig aufeinander abgestimmt sind. Diese „Datensilos“ erschweren es dem Unternehmen, Prozesse zu automatisieren oder Anwendungen mit Künstlicher Intelligenz einzuführen. Die bisher genutzte und über die Zeit gewachsene Kalkulationsdatei bildet zwar viele Informationen und Sonderfälle ab, ist dadurch aber sehr komplex. Für die Erstellung eines neuen Angebots werden nicht immer sämtliche darin enthaltenen Daten benötigt. Die Lösung Rökona möchte gemeinsam mit den Deutschen Instituten für Textil- und Faserforschung (DITF), einem Partner im Mittelstand-Digital Zentrum Smarte Kreisläufe, vorhandene Daten im Unternehmen homogenisieren. Eine Automatisierungslösung für das Kalkulieren neuer Angebote bildet den Startpunkt für diesen Prozess. Bestehende Systeme sollen künftig miteinander verknüpft werden, um aus den unterschiedlichen Datenquellen aus verschiedenen Abteilungen eine Grundlage für eine fundierte Preisbestimmung zu schaffen. Die Umsetzung In einem Auftaktworkshop hat das Team der DITF gemeinsam mit dem Unternehmen bestehende Systeme, Datenquellen und Abläufe erfasst und bewertet. Im weiteren internen Austausch prüfte das Unternehmen kritisch die unternehmenseigene Kalkulationsdatei. Im Abschlussworkshop mit den DITF kam das Team zu dem Schluss, dass eine direkte Übertragung dieser Struktur in eine KI-Anwendung nicht zwingend der nutzerfreundlichste oder effizienteste Weg ist. Die nächsten Schritte Auf Grundlage vorhandener Kalkulationen soll mit generativer KI ein intuitiv bedienbares Werkzeug entstehen, das mit klar strukturierte Eingabemasken alle für ein zu erstellendes Angebot relevanten Informationen erfasst und schneller zu einer fundierten Kalkulation führt.