Digitales Facility Management bei VWFS

Das Umsetzungsprojekt zur Entwicklung der Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) für Volkswagen Financial Services (VWFS) zielte darauf ab, klare Vorgaben für die Digitalisierung und Modellierung von Bestandsgebäuden zu schaffen, die in das bestehende Facility Management (FM)-System integriert werden können. Die iterative Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ermöglichte eine präzise Spezifikation der Anforderungen, die in zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt werden können.

Problemlösung:
VWFS stand vor der Herausforderung, eine einheitliche und standardisierte Grundlage für die Bestandsvermessung, -modellierung und Informationsnutzung zu schaffen, um die Verwaltung von Gebäuden und Arbeitsplätzen effizienter zu gestalten. Das Projekt entwickelte methodische Ansätze, wie Informationen und Geometrien von Gebäuden erfasst, modelliert und im FM-System nutzbar gemacht werden können, wobei branchenspezifische Standards und Normen (z. B. DIN EN 81346) berücksichtigt wurden.

Nutzen:
Das Projekt führte zu einer besseren Strukturierung und Optimierung der Informations- und Modellierungsprozesse. Die AIA boten klare Spezifikationen für zukünftige Ausschreibungen, die es ermöglichen, Arbeitsaufwände und Übergabemodalitäten genauer einzuschätzen. Die iterative Abstimmung zwischen den Beteiligten trug zur Qualitätssicherung bei und stellte sicher, dass die generierten Daten für den Betrieb und die Nutzungsphase der Gebäude vollständig und verwendbar sind. Zudem konnten durch die Erprobung moderner Messverfahren und Modellierungsmethoden wertvolle Erkenntnisse für die praktische Anwendung gewonnen werden, die VWFS langfristig zugutekommen.