Effiziente Event-Eintragungen: Entlastung für den Tourismus

Veröffentlicht: 23.03.2026 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz) und von Prozessen.
Projektergebnis:
Gemeinsam mit dem Mittelstand-Digital Zentrum entstand eine Browser-Erweiterung, die Veranstaltungsdaten aus E-Mails automatisch ins Online-Formular überträgt. Sie reduziert Aufwand und spart Zeit. Das Projekt zeigt: Erfolgreiche Digitalisierung braucht enge Zusammenarbeit.

Gesamtprojekt

Personentage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Enge Zusammenarbeit mit Nutzern ist notwendig, um die Entwicklung zielführend zu leiten
  • Webseiten für Menschen sind nicht unbedingt leicht maschinell verarbeitbar

    • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Marketing, Informationsqualität, Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie können manuelle Tätigkeiten optimiert werden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 08.11.2025 - 13.03.2026

    Die Nordeifel Tourismus GmbH pflegt jedes Jahr rund 1.000 Veranstaltungen manuell in einen Online-Event-Kalender ein. Die Daten kommen per E-Mail, müssen von Hand übertragen und mehrfach kontrolliert werden. Das kostet viel Zeit, ist fehleranfällig und bindet Personal, das besser für Gästebetreuung und Produktentwicklung eingesetzt werden kann. Eine Schnittstelle (API) zum Kalender gab es nicht. Stattdessen musste direkt mit einer bestehenden Webseite gearbeitet werden, die eigentlich für Menschen und nicht für Programme gemacht ist – ein zusätzlicher technischer Knackpunkt.
    Gemeinsam mit dem Mittelstand-Digital Zentrum wurde eine Browser-Erweiterung entwickelt, die Veranstaltungsdaten automatisch aus E-Mails ausliest und in das bekannte Online-Formular einträgt. Die Lösung „verhält“ sich wie ein Mitarbeitender: Sie öffnet das Event-Formular, füllt Felder aus und übernimmt Titel, Datum, Uhrzeit und Beschreibung.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Nordeifel Tourismus GmbH
    Anschrift
    Bahnhofstraße 13, 53925 Kall
    Umsatz pro Jahr
    0,2 - 0,5 Mio. €
    Branche
    Gastgewerbe, Tourismus (inkl. Catering, Hotels, Fewo, etc.)
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    1.000 - 5.000€
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    RWTH Aachen University Lehrstuhl für Informatik 5 (Informationssysteme und Datenbanken)
    RWTH Aachen
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus
    MDZ Tourismus
    info@digitalzentrum-tourismus.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    RWTH Aachen University Lehrstuhl für Informatik 5 (Informationssysteme und Datenbanken)
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus
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