Funktionserweiterung des ERP-Systems

Veröffentlicht: 29.09.2023 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Umsetzung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung des IT-Know Hows bei Mitarbeitenden und von Prozessen.
Projektergebnis:
Das Projektziel wurde erreicht, indem der geeignete ERP-Anbieter für die Color Technik Werbeschilder GmbH ausgewählt wurde.

Gesamtprojekt

Personentage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Um ein passendes System zu finden, ist eine detailgetreue Anforderungsanalyse essenziell.
  • Es ist erforderlich, eine präzise Erfassung der genutzten und nicht genutzten Funktionen eines ERP-Systems durchzuführen.
  • Die Suche nach einem geeigneten Anbieter wird durch ein detailliertes Lastenheft beschleunigt.

    • Ausgangslage

    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen IT-Infrastruktur
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen IT-Infrastruktur

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Eine besondere Herausforderung war die Erstellung einer Anforderungsanalyse an das ERP-System.
    • Wie können wir machen, dass kritische Schlüsselprozesse im ERP-System modelliert werden können.
    • Wir haben uns gefragt, wie der Softwareanbieter die effektive Nutzung der relevanten Komponenten gewährleistet.

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 01.05.2022 - 31.03.2023

    Die Color Technik Werbeschilder GmbH wurde im Jahr 1987 neugegründet und widmet sich der Herstellung von Werbemitteln. Seit einigen Jahren ist Color Technik auch im Bereich des industriellen Siebdrucks tätig. Regionale Unternehmen setzen auf eine Kooperation mit diesem in Rehe im Westerwald ansässigen Unternehmen.

    Um die Digitalisierung ganzheitlich anzugehen, hat sich die Color Technik Werbeschilder GmbH an das MDZ-Kaiserslautern gewandt, damit dieses bei der Suche nach einem passendem ERP-System unterstützen kann. Gemeinsam wurde eine Anforderungsanalyse für ein ERP-System erstellt und die entsprechenden Schlüsselprozesse modelliert. Die erlangten Fachkenntnisse können von Color Technik langfristig auch für andere Unternehmensprozesse genutzt werden. Im Rahmen dieses Prozesses konnten kritische Fragestellungen identifiziert und kategorisiert werden. Durch die Erstellung eines Lastenhefts für die Auswahl der Software wurde ein geeigneter Partner für die Color Technik Werbeschilder GmbH gefunden. In Zusammenarbeit mit dem ERP-Anbieter hat das Team einen individuellen Maßnahmenplan entwickelt, um die effiziente Nutzung der relevanten Komponenten zu gewährleisten. Mit der Auswahl des geeigneten Partners wurde das Projekt für das MDZ-KL abgeschlossen.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Color Technik Werbeschilder GmbH
    Anschrift
    Alsbergweg 12, 56479 Rehe
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    „Die Zusammenarbeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern lief absolut reibungslos. Wir wären ohne das MDZ niemals so weit gekommen, wie wir es jetzt sind. Die Mitarbeiter:innen des Zentrums haben sich sehr viel Zeit für uns genommen. Uns hat insbesondere geholfen, dass sie uns die technische Sprache „übersetzt“ und uns Schlüsselbegriffe erklärt haben. Das war sehr wertvoll bei der Kommunikation mit dem Anbieter.“
    Guido Welter
    Geschäftsführer der Color Technik Werbeschilder GmbH

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    SmartFactoryKL
    info@smartfactory.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
    MDZ-KL
    info@mdz-kl.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Technologie-Initiative SmartFactory KL e.V. Kaiserslautern
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern
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