Ohne Programmieren zum eigenen Webshop

Veröffentlicht: 04.01.2024 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Kundenbedürfnisse/ Kundenbeziehungen, der Produkt- / Servicequalität und der Zukunftssicherheit der IT-Systeme.
Projektergebnis:
Drei B2B-Webshop-Lösungen wurden anhand eines individuellen Kriterienkatalogs und passenden Anwendungsfällen getestet. Das Unternehmen legte Anforderungen an die Software-Lösungen fest. Auf Basis dieser Tests wurde eine geeignete Lösung gefunden.

Gesamtprojekt

Personentage
6 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
1
2
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Um reibungslose Abläufe sicherzustellen, muss die Webshop-Lösung mit dem Warenwirtschaftssystem kompatibel sein. Da parallel zu diesem Projekt das neue WaWi-System eingeführt wurde, musste hierauf besondere Rücksicht genommen werden.
  • Gestalterische Freiheiten in der Webshop-Erstellung erfordern immer auch eine höhere technische Kompetenz. Die Open-Souce-Lösungen sind meist günstiger, die Kosten für Implementierung, Hosting und Wartung sind nicht zu unterschätzen. Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS), sind meist preislich etwas teurer, sind aber auch leichter ohne technisches Know-how umzusetzen und bieten vielfältige Support-Möglichkeiten.
  • Da die Einführung einer Webshop-Lösung einen großen einmaligen Aufwand bedeutet, muss das System auf Langfristigkeit gewählt werden. Eine der Favoriten-Lösungen erhielt damit im Projektverlauf ein K.O.-Kriterium, da nach größeren Updates der Version das gesamte System umgezogen werden muss und Service anschließend nur noch begrenzt möglich ist. Dieser Aufwand ist für kleine Unternehmen mit geringen personellen Ressourcen schwer umzusetzen.
  • Ausgangslage

    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Vertrieb, Service und Support, IT-Infrastruktur
    Bestellmöglichkeiten waren bislang auf Telefon, E-Mail, Fax beschränkt. Die Voraussetzungen für andere Bestelloptionen waren nicht gegeben.
    Die Effizienzsteigerungspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Vertrieb, Service und Support
    Bestandskunden forderten bereits weitere Optionen, um leichter und schneller Bestellungen aufzugeben. Gleichzeitig gab es bislang keine Verknüpfung vom WWS und Shop
    Wachstum sollte gesteigert werden in den Bereichen Vertrieb
    Der Webshop als digitales Aushängeschild sollte optimiert werden und Interessenten einen ersten Blick in die Möglichkeiten mit KRAFTSTOFF bieten.

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie kann das Unternehmen mit begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen einen Webshop aufsetzen und pflegen?
    • Welches Webshop-System ist sinnvoll? Open-Source-Lösungen bieten hohe Flexibilität für die Anforderungen des Unternehmens. Gleichzeitig müssen für diese Lösungen durch höhere technische Komplexität externe Kompetenzen eingekauft werden. Baukasten-Lösungen bilden die Standard-Möglichkeiten ab, sind leicht in der Bedienung und flexibel in der Preisgestaltung.
    • Wie kann der Webshop als Inspirationsquelle für potenzielle Kunden genutzt werden und gleichzeitig unkomplizierte Bestellungen für Bestandskunden ermöglichen?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 22.08.2023 - 14.12.2023

    Einzelhändler sind zunehmend mit steigender Nachfrage nach digitalen und einfachen Shopsystemen konfrontiert. Gleichzeitig sollen Bestellprozesse optimiert und automatisiert werden, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und den Kundenanforderungen gerecht zu werden.

    Das Ziel dieses Projekts war es, mit der KRAFTSTOFF-Fashion GmbH, einem Anbieter für Berufsbekleidung verschiedene Webshop-Systeme zu testen, basierend auf dem individuell erstellten Kriterienkatalog. Das Unternehmen wollte im Zuge der Umstellung auf ein neues Warenwirtschaftssystem auch den Onlineshop neu gestalten, um den Anforderungen der Kundschaft nach einfachen Bestellmöglichkeiten gerecht zu werden und potenziellen Neukund:innen hilfreiche Outfit-Inspiration an die Hand zu geben.

    Gemeinsam wurden Entscheidungshilfen entwickelt, um eine geeignete Shop-Auswahl treffen zu können.
    Die zentrale Herausforderung bestand darin, ein geeignetes Webshop-System zu finden, das zum einen die nötige Flexibilität des B2B-Geschäfts von KRAFTSTOFF ermöglicht. Unter Berücksichtigung der Preisgestaltung, Individualisierung der Produkte und Zusammenstellung von geeigneten Produkt-Kombinationen.

    Zum anderen lag ein Fokus darauf, eine technisch möglichst einfach zu bedienende Lösung zu finden, die sowohl einmalig in der Erstellung, als auch in der regelmäßigen Wartung gut für das Team funktioniert.
    Voraussetzung der zu testenden Lösungen war, dass sie mit dem ausgewählten neuen Warenwirtschaftssystem des Unternehmens (Vario) funktioniert und Schnittstellen bietet.

    Wichtige Projektergebnisse im Detail:

    Shopify: Insgesamt ist diese SaaS-Lösung für Einsteiger:innen im e-commerce geeignet. Durch intuitives Handling, umfangreiches Onboarding, großes Hilfecenter und 24/7 Support ist Support immer verfügbar. Die Plugin Suche und Installation zur Individualisierung über den App Store ist besonders einfach. Insbesondere das Anlegen von Produkten, Variationen und Bundles gelingt einfach und schnell. Die Preisgestaltung ist einfach zu durchdringen.

    WooCommerce: Insgesamt bietet diese Open-Source-Lösung große Flexibilität in der Anpassung. Dies erfordert aber auch mehr (technisches) Wissen. Durch eine große Community können zu vielen Support Themen selbst Antworten gefunden werden und es werden weltweit regelmäßig neue Plugins veröffentlicht. Hierbei ist die Zeit zu beachten, die Anwender:innen damit verbringen, selbst nach Antworten zu suchen. Das Onboarding ist durch die direktere Anwendung in WordPress besonders einfach und es ist kein zusätzlicher Account nötig, wenn man bereits eine Website über WordPress erstellt hat. Die Produktanlage ist recht einfach. Die Anlage von Varianten und Bundles ist nicht intuitiv und dauert dadurch sehr lange. Das Hosting muss selbst übernommen werden.

    Shopware: Die Webshop-Lösung ist sehr einsteigerfreundlich. In der Community Version gibt es ein Forum, in dem Fragen gestellt werden können. Die Plugin Suche und Installation über den App Store ist besonders einfach. Insbesondere das Anlegen von Produkten, Variationen und Bundles gelingt einfach und schnell. Die Preisgestaltung ist einfach zu durchdringen. Das Hosting muss selbst übernommen werden.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Handlungspfad für die Webshop-Integration
    Diese Schritte sollte KRAFTSTOFF Fashion bei der Implementierung des Webshops beachten.
    Kriterienkatalog 1
    Hier sind die Basis-Informationen und -Funktionen der getesteten Tools zusammengefasst
    Kriterienkatalog 2
    Testergebnisse aus den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Bedienbarkeit, IT-Support
    Kriterienkatalog 3
    Die Kriterien können individuell für jedes Unternehmen anders ausfallen. Diese Tabelle bietet aber gute Beispiele für Vorhaben im Bereich der Webshop-Auswahl..
    Zusammenfassung
    Nach dem Testing und der Evaluation aller Tools sollten Vor- und Nachteile sowie besonders wichtige Merkmale diskutiert werden und mit Hilfe der Zusammenfassung zu einer Entscheidung führen.
    Handlungspfad für die Webshop-Integration
    Diese Schritte sollte KRAFTSTOFF Fashion bei der Implementierung des Webshops beachten.
    Kriterienkatalog 1
    Hier sind die Basis-Informationen und -Funktionen der getesteten Tools zusammengefasst
    Kriterienkatalog 2
    Testergebnisse aus den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Bedienbarkeit, IT-Support
    Kriterienkatalog 3
    Die Kriterien können individuell für jedes Unternehmen anders ausfallen. Diese Tabelle bietet aber gute Beispiele für Vorhaben im Bereich der Webshop-Auswahl..
    Zusammenfassung
    Nach dem Testing und der Evaluation aller Tools sollten Vor- und Nachteile sowie besonders wichtige Merkmale diskutiert werden und mit Hilfe der Zusammenfassung zu einer Entscheidung führen.

    Mögliche Hard- und Software-Lösungen

    Software: Webshop-Software: shopware, shopify, WooCommerce
    :

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    KRAFTSTOFF Fashion GmbH
    Anschrift
    Weinheimer Straße 6, 69488 Birkenau
    Umsatz pro Jahr
    0,2 - 0,5 Mio. €
    Branche
    Handel (inkl. Online)
    Gründungszeitraum
    Vor 10 - 49 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    1 - 9
    IT-Investition pro Jahr
    5001 - 10.000 €
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Wenn man sich digital besser aufstellen möchte, aber keine interne IT-Abteilung hat: Wie kommt man da voran? Die Software-Branche ist voller Buzzwords und als kleines Unternehmen mit begrenztem Budget, finde ich herausfordernd, die passenden Softwareprodukte für unser Vorhaben zu finden.
    Ines Korkowski
    Geschäftsleitung
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH
    Ifii
    projekte@digitalzentrum.berlin
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Berlin
    MDZ Berlin
    info@digitalzentrum.berlin

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Berlin
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    Bestellungen, Einkaufsplattformen, Kundenbeziehungen, Produktkonfiguration, Prozessoptimierung

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