Papierloses Büro durch effiziente Prozesse

Veröffentlicht: 06.08.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Kundenbedürfnisse/ Kundenbeziehungen, der Nachhaltigkeit und von Prozessen.
Projektergebnis:
Verwertung: Basierend auf dem bereits veröffentlichten Themenheft „Betriebsprozesse im Handwerk modellieren und optimieren“ und der Erfolgsgeschichte „Büro 4.0 – Papierlos Zeit einsparen und den Arbeitsaufwand verringern“ konnte vorhandenes Know-How aus dem Vorgängerprojekt „Kom

Gesamtprojekt

Personentage
0 Tage
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Nicht ausgeführt
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Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Prozessmodellierung ist der Schlüssel zu praxisnaher Digitalstrategie
  • Internes Digital-Know-how beschleunigt nachhaltige Umsetzung
  • Erprobte Methoden und Inhalte sichern Transfer und Skalierbarkeit

    • Ausgangslage

    Es gab neue Anforderungen in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Datenmanagement, Prozesse
    Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Datenmanagement, Prozesse
    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation, Datenmanagement, Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie können papierbasierte Prozesse in einem Handwerksbetrieb systematisch identifiziert, modelliert und durch digitale Lösungen ersetzt werden?
    • Welche Rolle spielen interne Fachkräfte bei der erfolgreichen Umsetzung betrieblicher Digitalisierungsstrategien im Handwerk?
    • Wie kann bereits vorhandenes Wissen aus früheren Projekten als Grundlage für neue Digitalisierungsinitiativen im Handwerk effektiv genutzt werden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 20.07.2023 - 30.06.2024

    Der Gebäudereinigungsbetrieb CleanXL wollte sich grundlegend digital neu aufstellen, da viele Prozesse bisher noch papierbasiert ablaufen. Ziel war ein überwiegend papierloses Büro zur Effizienzsteigerung und Verschlankung der Prozesse.

    Nach einem anfänglichen Unternehmensdialog zur Findung von möglichen Ansatzpunkten in der Digitalisierung mit Analyse der betrieblichen Painpoints wurden durch Workshops die Unternehmensprozesse modelliert. Auf Basis dieses Modells konnte eine Strategie zur Neugestaltung betrieblicher Abläufe erstellt werden. Zur weiteren Digitalisierung der Unternehmensstruktur wurde seitens des Betriebs eine IT-Fachkraft eingestellt, die das Projekt eigenständig in die Hand genommen und umgesetzt hat.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

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    Link zur Demonstratoren-Plattform: https://demonstratoren.gfe-net.de/demonstratoren/mobiles-prozessbuero-zur-gemeinsamen-prozessmodellierung

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Clean-XL GmbH & Co.KG
    Anschrift
    Backesstraße 1a, 56244 Leuterod
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handwerk
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Schaufenster Koblenz (Handwerkskammer Koblenz)
    SF KO
    koblenz@mdh.digital
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
    MDZ Handwerk
    info@handwerkdigital.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Schaufenster Koblenz (Handwerkskammer Koblenz)
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
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