Papierloses Büro durch effiziente Prozesse

Veröffentlicht: 06.08.2025 / zuletzt bearbeitet: 04.09.2025

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
einer Digitalisierungsstrategie in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung .
Projektergebnis:
Verwertung: Basierend auf dem bereits veröffentlichten Themenheft „Betriebsprozesse im Handwerk modellieren und optimieren“ und der Erfolgsgeschichte „Büro 4.0 – Papierlos Zeit einsparen und den Arbeitsaufwand verringern“ konnte vorhandenes Know-How aus dem Vorgängerprojekt „Kom

Gesamtprojekt

Personentage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
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Kosten*
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Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Prozessmodellierung ist der Schlüssel zu praxisnaher Digitalstrategie
  • Internes Digital-Know-how beschleunigt nachhaltige Umsetzung
  • Erprobte Methoden und Inhalte sichern Transfer und Skalierbarkeit

    • Ausgangslage

    Es gab neue Anforderungen in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Datenmanagement", "Prozesse"]
    Die Produktivitätspotenziale wurden nicht ausgeschöpft in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Datenmanagement", "Prozesse"]
    Die Arbeitsweisen mussten überdacht werden in den Bereichen ["Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation", "Datenmanagement", "Prozesse"]

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie können papierbasierte Prozesse in einem Handwerksbetrieb systematisch identifiziert, modelliert und durch digitale Lösungen ersetzt werden?
    • Welche Rolle spielen interne Fachkräfte bei der erfolgreichen Umsetzung betrieblicher Digitalisierungsstrategien im Handwerk?
    • Wie kann bereits vorhandenes Wissen aus früheren Projekten als Grundlage für neue Digitalisierungsinitiativen im Handwerk effektiv genutzt werden?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: -

    Der Gebäudereinigungsbetrieb CleanXL wollte sich grundlegend digital neu aufstellen, da viele Prozesse bisher noch papierbasiert ablaufen. Ziel war ein überwiegend papierloses Büro zur Effizienzsteigerung und Verschlankung der Prozesse. Nach einem anfänglichen Unternehmensdialog zur Findung von möglichen Ansatzpunkten in der Digitalisierung mit Analyse der betrieblichen Painpoints wurden durch Workshops die Unternehmensprozesse modelliert. Auf Basis dieses Modells konnte eine Strategie zur Neugestaltung betrieblicher Abläufe erstellt werden. Zur weiteren Digitalisierung der Unternehmensstruktur wurde seitens des Betriebs eine IT-Fachkraft eingestellt, die das Projekt eigenständig in die Hand genommen und umgesetzt hat.

    Methoden

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Link zur Demonstratoren-Plattform: https://demonstratoren.gfe-net.de/demonstratoren/mobiles-prozessbuero-zur-gemeinsamen-prozessmodellierung

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    Clean-XL GmbH & Co.KG
    Anschrift
    Backesstraße 1a, 56244 Leuterod
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Handwerk
    Gründungszeitraum
    Nicht angegeben
    Beschäftigtenzahl
    10 - 49
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
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    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    Zentrum

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    Zentrum
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