Vorbereitung einer Digitalisierungs-/Digitalstrategie mit KI

Veröffentlicht: 12.02.2025 / zuletzt bearbeitet: 08.06.2026

Projektziele & Projektergebnis

Projektziele:
Erstellung projekt in den Bereichen „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/ Optimierung der Entscheidungsqualität, der Strategieentwicklung, des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz).
Projektergebnis:
Eine Ergebnispräsentation, die die erforderlichen Maßnahmen zur digitalen Transformation, einschließlich einer langfristigen "Routenplanung" zum möglichen Einsatz von KI und Optimierung der Geschäftsprozesse, enthält.

Gesamtprojekt

Personentage
20 Tage
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
Nicht ausgeführt
0 Tage
Phase
Konzept
Prototyp
Entwicklung
Testen
Implementierung
Beteiligte
2
17
0
0
0
0
0
0
0
0
Kosten*
0 €
0 €
0 €
0 €
0 €
Projektphase ausgeführt
Projektphase nicht ausgeführt
interne Projektbeteiligte
externe Projektumsetzer

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

  • Es ist essenziell, eine klare und regelmäßige Überprüfung der digitalen Vision und Mission vorzunehmen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen flexibel und anpassungsfähig auf Veränderungen reagieren kann.
  • Mit dem Fokus auf KI-Readiness ist es entscheidend, eine zentrale und einheitliche Datenhaltung zu schaffen, um so KI-basierte Anwendungen effektiv und effizient nutzen zu können.
  • Transparente Kommunikation und Einbindung der Mitarbeitenden in den digitalen Wandel sind entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von digitalen Lösungen und KI-Anwendungen.
  • Ausgangslage

    Es gab neue Anforderungen in den Bereichen Innovative Technologiethemen
    Es lagen zu wenig Informationen vor in den Bereichen Geschäftsleitung, Prozesse
    Es bestehen Optimierungspotenziale in den Bereichen Datenmanagement, Prozesse
    In Summe waren die Prozesse zu papierlastig in den Bereichen Prozesse

    Zentrale Fragestellungen im Projekt

    • Wie erarbeitet man eine Digitalisierungs-/Digitalstrategie die auch den Einsatz von KI im Unternehmen vorsieht?
    • Welche Systeme müssen dazu miteinander verknüpft werden, um eine nahtlose digitale Infrastruktur zu schaffen?
    • Wie muss die Datengrundlage hierfür aussehen?

    Projektdetails

    Zeitrahmen: 26.06.2024 - 12.02.2025

    Die Pfennig Reinigungstechnik GmbH entwirft und produziert manuelle Reinigungsgeräte (wie Reinigungswagen, Mopp und Tücher) für hygienisch sensible Bereiche wie Reinräume (z. B. in Krankenhäusern, Laboren und der Chipherstellung). Darüber hinaus bietet das Unternehmen Schulungen in diesen Bereichen an.

    Im Rahmen der Potenzialanalyse wurden die Mittelstand-Digital Expert:innen von ibi research kontaktiert, um das bestehende Digitalisierungspotenzial zu bewerten und zu untersuchen, inwieweit Künstliche Intelligenz (KI) zur Optimierung interner Prozesse eingesetzt werden kann. Dabei wurden jedoch verschiedene Herausforderungen festgestellt, insbesondere eine dezentrale und redundante Datenhaltung mit Insellösungen, die zu hohen Suchzeiten führten und dadurch wertvolle Ressourcen unnötig bindeten.

    Die aus der Potenzialanalyse abgeleiteten Empfehlungen umfassen die Entwicklung einer Digitalisierungs-Roadmap, die kontinuierliche Erhebung und Optimierung von Geschäftsprozessen, eine stärkere Vernetzung mit den Digitalisierungsbeauftragten anderer Unternehmen sowie die gezielte Einbindung der Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess.

    Ergebnisse der einzelnen Projektphasen

    Unternehmensbeschreibung

    Name
    PFENNIG Reinigungstechnik GmbH
    Anschrift
    Heubachstraße 1, 87471 Durach
    Umsatz pro Jahr
    Nicht angegeben
    Branche
    Produktion, Industrie, verarbeitendes Gewerbe
    Gründungszeitraum
    Vor mehr als 50 Jahren
    Beschäftigtenzahl
    50 - 249
    IT-Investition pro Jahr
    Nicht angegeben
    Unternehmensangebot
    Produkte, Dienstleistung
    Unternehmer*innen Zitat zum Projekt
    Die Potenzialanalyse hat uns einen klareren Überblick über den Stand unserer Digitalisierung verschafft und verdeutlicht, wie entscheidend eine engere Verzahnung unserer IT-Systeme ist, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und effizientere Prozesse zu schaffen.
    Petra Pfennig
    Geschäftsleiterin und Prokuristin
    Projektbewertung aus Unternehmenssicht
    Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
    Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.
    Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.
    Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

    Projektunterstützung

    Projektumsetzer
    ibi research an der Universität Regensburg GmbH
    ibi research
    info@ibi.de
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
    MDZ Augsburg
    info@digitalzentrum-augsburg.de

    Weitere Kooperationspartner

    Projektumsetzer
    ibi research an der Universität Regensburg GmbH
    Zentrum
    Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
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